How To
Über das Programm
ADDISON Kanzleiorganisation
Über das Programm
Kurzbeschreibung
| Ziele und Nutzen | Mit ADDISON Kanzleimonitor –Planung und Stundensatz- planen und kalkulieren Sie, einfach und schnell, die Kosten- und Ziel-Stundensätze aller Mitarbeiter und Inhaber/Partner. Als Kanzlei-Inhaber und Unternehmer möchten Sie sicher wissen, welche Kosten bei der Bearbeitung ihrer Aufträge entstanden sind und wie viel Sie dabei verdient haben. Darüber hinaus ist es für Sie wichtig zu erkennen, bis zu welchem Zeitaufwand ein Mandat noch rentabel ist. Diese Fragen richtig zu beantworten, setzt zwei Dinge voraus: - Eine einwandfrei und vollständig geführte Leistungserfassung - Mit genau kalkulierten Stundensätzen (Kosten und Umsatzziel) Die Qualität von Leistungserfassung und Stundensatzkalkulation ist entscheidend für die Aussagefähigkeit der Kanzleiauswertungen. |
| Eine häufig zu beobachtende Ursache des Problems hängt mit pauschal oder eher vage „kalkulierten“ Stundensätzen zusammen. Die Komplexität einer detaillierten Stundensatzkalkulation lässt sich nur schwer mit Papier und Bleistift lösen. Dazu benötigt man ausgefeilte Berechnungsmodelle oder Spezialsoftware. Das neue Modul zum ADDISON Kanzleimonitor - Planung und Stundensatz, ist ein speziell auf Steuerberatungskanzleien zugeschnittenes Programm zur Kalkulation von Kosten- und Zielstundensätzen, je Mitarbeiter, und damit die Lösung des beschriebenen Problems. | |
| Besondere Funktionen | - Übernahme vorhandener Personalstammdaten - Erfassung von geplanten neuen Mitarbeitern - Integrierte Kanzleiplanung (Erlöse/Kosten/Ergebnis) - Planung auch von kanzleiübergreifenden Mitarbeitern und Kosten möglich - Variable Personal und Gehaltsplanung (detailliert/pauschal) - Zuordnung / Planung auch nach Partner, Teams oder Aufgaben - Individuelle Kalkulation der Stundensätze je Mitarbeiter - Planung der Mitarbeiter-Zielumsätze und Rentabilität - Ermittlung der Zuschläge für Gemeinkosten und Gewinn - Auswählbare Kalkulationsmethode (Zu-/ oder Aufschlag) - Umfangreiche Auswertungen mit Grafiken, Berichtsdruck und Excel-Export - Berechnung der monatlich geplanten Stunden, Kosten und Zielumsätze - Simulation : Was wäre wenn - Plandaten werden im Kanzleimonitor - Umsatz und Rentabilität als monatlicher Soll-Ist-Vergleich ausgewertet - Mehrere Planungsvarianten speicherbar - Planungsvarianten können im Modul Umsatz und Rentabilität fest zugeordnet werden. - Zwei Fenster-Technik für mehr Komfort |
Ergebnisse und Auswertungen
| Ergebnisse | Mit ADDISON Kanzleimonitor - Planung und Stundensatz ermitteln Sie wichtige Ergebnisse und Kennzahlen wie z.B.: - Verrechenbare Stunden / Produktivität - Kalkulierte Zu-/Aufschläge - Personalkosten je Stunde - Kosten- und Zielstundensätze - Umsatzfaktor (Zielumsatz durch Personalkosten) - Auslastung - Break even - Simulation „was wäre wenn“ |
| Auswertungen | Die o.g. Ergebnisse können nach verschiedenen Kriterien zusammengefasst und ausgegeben werden - Je Mitarbeiter / Inhaber / Partner - Gesamtergebnis Kanzlei - Partnerergebnisse - Teamergebnisse - Ergebnisse nach Aufgabenbereichen - Monatliche Berechnungen der geplanten Stunden, Kosten und Zielumsätze |
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