VaSt-BRM

Allgemein

Das Programm „Vorausgefüllte Steuererklärung - Berechtigungsmanagement“ (VaSt-BRM) ist als zentrales Programm entwickelt mit dem Zweck, die E-Steuerbelege von der Finanzverwaltung abzurufen und dient zur:

Verwaltung des Status der Mandanten-Vollmachten,
Beantragung des Freischaltcode (ELSTER-Verfahren),
Hinterlegung des Freischaltcode (ELSTER-Verfahren),
Export der Mandanten-Stammdaten für den Import in die Vollmachtsdatenbank (VDB-Verfahren),
Durchführung des Abrufs der E-Steuerbelege (unabhängig ob die Bevollmächtigung durch das ELSTER-Verfahren oder die VDB erfolgt). Der Datenabruf erfolgt „unabhängig“ von der Bearbeitung der Einkommensteuererklärung, d. h. Mitarbeiter, der den Abruf durchführt, muss nicht das Einkommensteuerprogramm für den Mandant aufrufen und
Abruf für mehrere Mandanten gleichzeitig.

Mit Hilfe der VaSt-BRM können Sie beide Verfahren, ggf. auch parallel, benutzen.

Programmaufruf

Das VaSt-BRM wird über die Menüpunkte

Online | Elster Aufträge | VaSt Belegabruf bzw.
Online | Elster Aufträge | VaSt Berechtigungen

aufgerufen:

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Funktionen

Symbol	Funktion

	Abruf Rechteliste: Mit Hilfe des Abrufs kann der Status im VaSt-BRM aktualisiert werden. Beim Abruf überträgt das Finanzamt die zu dem ELSTER-Sicherheitsstick bei ihr gespeicherten Status.
	Auswahl des Veranlagungszeitraums, für den der Abruf der E-Steuerbelege durchgeführt werden soll.
	Starten des Abrufs für die markierten Einträge.
	Aufruf des Mandantenauswahldialogs zur Übernahme der Personen in das VaSt-BRM. Bei Eheleuten/Lebenspartnerschaften werden automatisch beide Personen übernommen. Hinweis: - Es werden nur Personen übernommen, bei denen auch eine Steuer-ID vorliegt. - Eine Mehrfachselektion im Mandantenauswahldialog ist möglich.
	Löschen des/der markierten Einträge
	Recht beantragen im ELSTER-Verfahren Antrag für eine Berechtigung zum Abruf der elektronischen Belege eines Dateninhabers stellen. Hinweis: Bei der Beantragung wird von ELSTER geprüft, ob die Steuer-ID und das Geburtsdatum korrekt sind. Der Antrag kann nur gestellt werden, wenn die Daten korrekt eingetragen sind.
	Recht freischalten im ELSTER-Verfahren Öffnet den Dialog für die Eintragung des Freischaltcode für die markierten Personen.
	Recht stornieren im ELSTER-Verfahren Bei Beendigung des Mandats oder bei Widerruf des Datenabrufs, kann über diese Funktion die „Freischaltung“ storniert werden. Hinweis: für VDB-Verfahren siehe Beschreibung zur Spalte „VDB-Typ“.
	VDB-Export – VDB-Verfahren - Für die markierte(n) Person(en) kann eine Export-Datei erstellt werden die anschließend in der VDB importiert werden kann. Beim erstmaligen Export wird automatisch in der Spalte „VDB-Typ“ das Kennzeichen „Neuanlage“ gesetzt und in der Spalte „Status“ der Status „offen“ eingetragen. Beim weiteren Export wird automatisch in der Spalte „VDB-Typ“ das Kennzeichen „Änderung“ gesetzt. Aufbau der Schnittstelle: BSTBK Vollmachtsdatenbankschnittstellen
	Mehrfachänderung: Über diese Schaltfläche kann der Status für die markierten Personen in einem Arbeitsgang geändert werden.
	Die E-Steuerbelege können über einen Dialog einzeln angezeigt werden.

Spalten

Die Spalten können nach Bedarf auch ein- bzw. ausgeblendet werden.

Die Einstellung erfolgt über das Kontextmenü (rechte Maustaste) innerhalb der Spaltenüberschrift.

Sie können damit passend zum Verfahren die Ansicht von VaSt BRM selbst konfigurieren.

Beispiel:

Beim ELSTER-Verfahren ist die Spalte für VDB-Typ nicht erforderlich und kann ausgeblendet werden.
Beim VDB-Verfahren können Sie die Spalten: Zertifikat, Antragsdatum, Transferticket und Fehlertext ausgeblendet werden.

Spalte Status

Unterschieden werden folgende Status:

Nicht beantragt
Offen
Genehmigt
Abgelehnt
Widerrufen (früher Storniert)
Ignoriert
Abgelaufen

Nur wenn der Status „Genehmigt“ gesetzt ist, kann auch ein Abruf der E-Steuerbelege durchgeführt werden.

Verwaltung des Status:

Der Status kann manuell geändert werden, z. B. wenn das Mandat erlischt.

ELSTER-Verfahren

Beim Beantragen des Rechts wird automatisch der Status „Offen“ gesetzt.
Beim erfolgreichen Freischalten der Person, wird der Status automatisch auf „Genehmigt“ gesetzt.
Durch den Abruf der Rechteliste, wird der Status anhand der bei der Finanzverwaltung für das Authentifizierungsmedium hinterlegten Einträge, für alle Personen aktualisiert.
Aus diesem Grund, kann der Abruf der Rechteliste nur mit ADMIN-Berechtigung durchgeführt werden, damit sichergestellt ist, dass auch alle Personen in der VaSt BRM enthalten sind.

VDB-Verfahren

Beim VDB-Export wird automatisch der Status auf „Offen“ gesetzt.
Nach der Übermittlung der Vollmacht von der VDB an die Finanzverwaltung, kann der Status manuell auf "genehmigt" gestellt werden.

Spalte: VDB-Typ (nur für VDB-Verfahren relevant)

Kennzeichen für die Erstellung der Export-Datei.

Status "Neuanlage": beim erstmaligen Export der Daten
Status "Änderung": wenn der Datensatz erneut exportiert wird.
Status: "Löschen": beim Export werden diese Datensätze mit dem Kennzeichen für „Löschen“ in der Datei vermerkt. Mit ausführen des Exports wird automatisch der Status auf „Widerrufen“ gesetzt.

Spalte: Zertifikat (nur für ELSTER-Verfahren relevant)

Bei der Beantragung wird in der Spalte hinterlegt, mit welchem Zertifikat die Beantragung erfolgte. Nur mit diesem Zertifikat kann dann später die spätere Freischaltung sowie der Abruf der E-Steuerbelege durchgeführt werden.

Spalte: Antragsdatum (nur für ELSTER-Verfahren relevant)

Bei der Beantragung wird in der Spalte das Datum der Beantragung hinterlegt.

Spalte: Fehlertext (nur für ELSTER-Verfahren relevant)

Anzeige von Fehlermeldung die ggf. von ELSTER übertragen wurden.

Anzeige direkt in der Mandantenverwaltung von ADDISON

Anzeige bei „weitere Daten Steuerpflichtiger“

Die Angaben aus dem VaSt-BRM können auch direkt beim Mandanten eingesehen werden. Aufruf erfolgt über den Menüpunkt Mandant | Steuerpflichtiger | weitere Daten Steuerpflichtige – Reiter „VaSt-Berechtigung“.

Wechseln vom ELSTER-Verfahren zum VDB-Verfahren

Wenn Sie vom ELSTER-Verfahren zum VDB-Verfahren wechseln, muss das bisherige ELSTER-Zertifikat in der VaSt-BRM gelöscht werden, da ansonsten immer beim Abruf versucht wird auf dieses Zertifikat zuzugreifen. Mit der Funktion „Wechsel auf VDB-Verfahren“ (Aufruf über das Kontextmenü - rechte Maustaste - beim entsprechenden Eintrag) kann dieser Zertifikatseintrag entfernt werden.

Vorgehensweise zum Wechseln auf das VDB-Verfahren:

Betreffende Mandate in der Liste markieren
Exportieren (csv-Datei für Import in der VDB) der Mandate.
Die Spalte VDB-Typ wird dann mit „Neuanlage“ belegt.
In der VDB die Daten importieren und entsprechend ergänzen und weiterverarbeiten.
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Funktion „Wechsel zu VDB“ auswählen.
Hinweis: auch Mehrfachselektion von Einträgen ist möglich.

Änderung der Mandanten-Nr. bei Heirat / Scheidung

Ändern sich die Mandanten-Nr., z. B. aufgrund von Heirat oder Scheidung, kann über das Kontextmenü (rechte Maustaste) eine Reorganisation auf den Eintrag in der VaSt BRM durchgeführt werden.

Beim Aufruf der Reorganisation wird ein Dialog, zum Eintragen der neuen Mandanten-Nr., angezeigt.