Vorgehensweise zum Senden von ELSTER-Daten
Vorgehensweise zum Senden von ELSTER-Daten
Allgemein
Nachdem die formellen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Daten an die Finanzverwaltung übermitteln.
Übergreifender ELSTER- Programmaufruf
Der Aufruf von ELSTER ist zentralisiert. Unter Aufträge anzeigen finden Sie die Menüpunkte:
- Aufträge anzeigen
- Elster Optionen
- Elster aktualisieren
- Bescheide anzeigen
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Steuerkontenabfrage
- Registrierung Steuerkontenabfrage
Aufträge anzeigen
Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in den ELSTER-Themendialog.
ELSTER Optionen
Hier legen Sie übergreifend die Optionen für den Absender, Testmerker, Postbucheinträge und die Bescheiddatenrückübermittlung fest.
Bescheide anzeigen
Hier können die über ELSTER gesendeten Einkommensteuerfälle nach der Verarbeitung durch die Finanzverwaltung online in Form einer Bescheiddatenrückübermittlung abgeholt werden.
Lohnsteuer-bescheinigungen
Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in den ELSTER-Themendialog für Lohnsteuerbescheinigungen.
Steuerkontenabfrage
Über diesen Menüpunkt gelangen sie in den ELSTER-Themendialog zur Steuerkontenabfrage.
Registrierung Steuerkontenabfrage
Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zur Registrierung zur Steuerkontenabfrage.
ELSTER-Aufträge anzeigen
Programmaufruf
Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Online | Aufträge anzeigen | Aufträge anzeigen
ELSTER Aufträge
Standardmäßig werden Ihnen alle ELSTER-Aufträge des aktuellen Mandanten angezeigt, die noch nicht gesendet wurden.
ELSTER-Aufträge im Reiter ADS sind aktuell zur Übermittlung über den ADS bereitgestellt. Die bereits gesendeten ELSTER-Aufträge befinden sich im Ordner gesendet.
Um alle ELSTER-Aufträge aller Mandanten zu sehen, klicken Sie mit der linken Maustaste in das Feld Mandant und entfernen den aktuellen Mandanten. Bestätigen Sie anschließend mit der TAB-Taste.
ELSTER Menü
Senden an AOC
Beim Start dieser Option wird die elektronische Steuererklärung zur Datenübermittlung an die Finanzverwaltung an den ADS gesendet.
Vorschau / Anzeigen
Vorschau:
Druckt den Entwurf der komprimierten Steuererklärung/ Voranmeldung. Da auf den Entwurf nicht die Telenummer ausgedruckt wird, kann der Entwurf nicht beim Finanzamt eingereicht werden.
Anzeigen:
Druckt die an die Finanzverwaltung übermittelte Steuererklärung/ Voranmeldung. Das Sendedatum mit Uhrzeit sowie das Transferticket werden mit angedruckt.
Löschen
Der markierte Elster-Fall wird aus dem Auftragsdialog gelöscht.
Zertifikate
Hier werden die in den Elster Optionen angelegten Zertifikate angezeigt.
Eine Neuanlage bzw. eine Änderung des Zertifikats ist nur in den Elster-Optionen | Zertifikate möglich.
Aktualisieren
Der Elster Auftragsdialog wird aktualisiert.
Druckvorschau
Die Ansicht im ELSTER-Auftragsdialog wird angezeigt und kann zur Weiterverarbeitung in beliebige Datenformate exportiert werden.
Fehlerhafte Übermittlungen
Übermittlung der ELSTER-Aufträge vom ADS an die Finanzverwaltung fehlerhaft
Fehlerhaftete ELSTER-Aufträge bleiben auf der Registerkarte ADS stehen und werden rot markiert angezeigt.
Beim Auswählen des Auftrags in der Liste wird die detaillierte Fehlermeldung im unteren Bereich eingeblendet.
Übertragungsprotokoll
Nach einem erfolgreichen Sendevorgang wird das Übertragungsprotokoll im Elster Auftragsdialog im Reiter gesendet archiviert.
Von dort können Sie einzelne oder mehrere gesendete ELSTER Aufträge markieren und mit der Schaltfläche 
Authentifizierung
ELSTER-Aufträge, welche mit einem Zertifikat übermittelt wurden werden auf dem Übertragungsprotokoll und in den ELSTER-Aufträgen gekennzeichnet.
Auszug aus dem Übertragungsprotokoll
Filterfunktionen innerhalb des Elster-Auftragsdialogs
Filterfunktion
Innerhalb des ELSTER-Auftragsdialogs haben Sie die Möglichkeit die Aufträge nachfolgenden Kriterien zu Filtern:
- Projekt
- Mandant (Name)
- Art (Steuerart)
- Zeitraum
- Betrag
- Gesendet am
- Gesendet von (Benutzer BBS)
- Transferticket
- Telenummer