¿Cómo tramitar movimientos de afiliación online desde a3asesor Nom?
A tener en cuenta: Si dispones a3doc cloud colaborativo talla L, podrás tramitar los movimientos de afiliación de forma online, desde a3asesor Nom cargando, automáticamente, los datos de la aplicación de nóminas en la web de la Seguridad Social.
De esta forma, no tendrás que informar los campos del formulario manualmente, lo que se traduce en un ahorro sustancial de tiempo.
Además, y como principal ventaja respecto a la afiliación vía remesas, destaca la inmediatez ya que no tendrás que esperar la respuesta de SILTRA.
¿Cómo tramitar movimientos de afiliación online desde a3asesor Nom?
Puedes acceder a la afiliación online desde el icono “Oficina Virtual”, que encontrarás en varios puntos de la aplicación (Mantenimientos Datos Empresa, Centro, Trabajadores y Cálculo de Finiquitos y Prefiniquitos).
Siguiendo la operativa habitual, selecciona la acción que quieras tramitar.
En nuestro ejemplo, MA-Alta sucesiva.
Es importante prestar especial atención a los indicadores:
- Transmitir datos a la T.G.S.S:
Es la opción que viene activada por defecto.
Se cargarán los datos en la web de la Seguridad Social, pero no se presentarán automáticamente. Para procesar los datos, es necesario que el usuario lo indique pulsando el botón “Continuar”, en la última ventana de la Oficina Virtual. De esta forma, si lo desea, podrá revisar el formulario antes de que se procese. - Transmitir y procesar datos a la T.G.S.S:
Se transmitirán y procesarán los datos automáticamente.
Pulsa “Preparar para enviar” y accederás, automáticamente, a las “Opciones de presentación” de la presentación directa a Seguridad Social.
Observa que, a mano izquierda, se muestran los datos de la empresa y la acción que se va a enviar.
En el caso del alta, además, también podrás “Solicitar IDC – Informe de datos para la cotización”, activando el indicador.
A continuación, pulsa “Presentar solicitud”.
Muy importante Para el correcto funcionamiento de esta prestación, es necesario que los certificados estén instalados en Internet Explorer. Además, en el caso de tener varios certificados, al pulsar “Presentar solicitud” deberás seleccionar el certificado del autorizado que corresponda.  |
Al acceder a la web de la Seguridad Social, automáticamente, se cargarán todos los campos del formulario en función de los datos informados en a3asesor Nom.
Verás como van apareciendo diferentes ventanas de la Oficina Virtual cumplimentadas con la información del trabajador que está introducida en la aplicación de nóminas.
El usuario puede modificar los datos, pero teniendo en cuenta que está navegando en la web de la Seguridad Social y que las modificaciones no se van a trasladar a a3asesor Nom.
Como hemos comentado anteriormente, la acción de afiliación se procesará automáticamente o no, en función del indicador que hayamos activado al transmitir los datos a la T.G.S.S.
De tal forma que, si hemos activado:
- Transmitir datos a la T.G.S.S:
Es la opción que viene marcada por defecto.
En este caso, será necesario pulsar el botón “Continuar” para procesar los datos.
- Transmitir y procesar datos a la T.G.S.S:
En este caso, se hará todo el proceso automáticamente. Es decir, se transmitirán y procesarán los datos sin que el autorizado tenga que pulsar ningún botón para finalizar el proceso.
Una vez procesados los datos, se generará el justificante del movimiento de afiliación. En nuestro caso, el justificante del alta.
Y, en nuestro ejemplo, también el IDC.
Por último, al cerrar, se mostrará la ventana “Resultado de la presentación”.
Si la declaración tiene algún documento PDF, al pulsar “Finalizar”, éste se subirá a a3doc cloud.
Además, el usuario tiene la opción de compartir el PDF con el cliente. Para ello, tan solo debe activar el indicador “Compartir con mi cliente en a3DOC”. De esta forma, al pulsar “Finalizar” el documento subirá compartido.
En nuestro ejemplo, subirían compartidos tanto el justificante del alta como el IDC.
> ¿Qué acciones pueden tramitarse en la aplicación con la afiliación online?
Para visualizar la relación de acciones que pueden tramitarse desde a3asesor Nom con la afiliación online, pulsa aquí.