Funcionalidad SEPE: Presentación directa de contratos y certificados
Presentación de contratos en el SEPE
Desde la aplicación puedes presentar los "Contratos", "Transformaciones" y "Prórrogas" de una forma muy sencilla, te mostramos los pasos:
1.- Desde " SEPE y Mutuas / Contrat@" selecciona el trabajador o trabajadores de los que quieres presentar el contrato y pulsa el botón:
Al realizar la selección tendrás que escoger que sean del mismo tipo de presentación, es decir, contratos (C), prorrogas (P) o transformaciones (T).
Aparece el aviso "Se dispone a enviar a Contrat@ el Fichero XML para la selección realizada. ¿Desea continuar?". Pulsa "Sí" para continuar.
A tener en cuenta: Si al generar el fichero se produce alguna incidencia se mostrará un aviso para poder listarlas y corregirlas.
2.- Realiza la autenticación en "Contrat@" (informa tus credenciales NIF y Pasword), en el caso de seleccionar varios trabajadores pulsa "Ver contratos" para revisar los trabajadores seleccionados.
Si activas el indicador “Compartir con mi cliente en a3DOC” se compartirá de manera automática, el Justificante de la Presentación en el repositorio documental de a3doc cloud de tu cliente.
Al pulsar la opción “Ver Contratos”, podrás visualizar un listado de los contratos, transformaciones o prorrogas a enviar.
3.- Puedes ver el resultado de la presentación de forma inmediata:
Verde- presentación correcta.
Rojo - presentación errónea.
Amarillo - si se produce error en la publicación a a3doc.
Cuando finaliza la presentación de todas las declaraciones, pulsando el botón:
puedes comprobar el justificante de la declaración o error de la presentación.
Además, en la aplicación puedes ver el resultado de la presentación en los campos "Presentado" e "Identificador".
En la ficha del trabajador quedará registrado en el apartado de “Contratos” en el botón “Datos Contratación” los datos del registro de contrato.
>> Presentación individual
Puedes realizar la presentación de forma individual desde la propia ficha del trabajador, al listar contrato podrás acceder al botón “Contrat@”.
Y también tendrás acceso al icono:
para realizar la presentación a Contrat@.
Presentación de certificado en el SEPE
Desde la aplicación puedes presentar los "Certificados de empresa" de una forma muy sencilla, te mostramos los pasos:
1.- Desde " SEPE y Mutuas / Certificado empresa SEPE" selecciona el trabajador o trabajadores de los que quieres presentar el certificado de empresa y pulsa el botón para subir el certificado:
2.- Te mostrará los datos del certificado de empresa que se van enviar, como por ejemplo las bases de cotización.
3.- Al pulsar "Aceptar" tienes que realizar la autenticación en "SEPE", informa tus credenciales de acceso.
Al pulsar el botón “Ver Certificados” podrás extraer un listado de los certificados a enviar.
4.- Puedes ver el resultado de la presentación de forma inmediata:
Verde- presentación correcta.
Rojo - presentación errónea.
Cuando finaliza la presentación de todos los certificados pulsando el botón
puedes comprobar el justificante de la declaración o error de la presentación.
>> Presentación individual
También puedes realizar la presentación de forma individual al calcular un finiquito a un trabajador, ya sea desde “Calculo/Finiquitos y prefiniquitos” o en "Cálculo finiquito" desde la ficha del trabajador.