Cómo calcular el IRPF anualizado de un trabajador de alta
Cómo calcular IRPF anualizado de trabajador que no está de alta todo el año
En el cálculo de la previsión de IRPF dispones del indicador “Cálculo anualizado para trabajadores de alta en el ejercicio”.
Este indicador se mostrará al calcular la previsión de IRPF de aquellos trabajadores que no estén de alta todo el año, permitiendo realizar el cálculo de IRPF anualizado, es decir, como si hubieran estado de alta todo el año.
Este indicador se mostrará únicamente cuando en el cálculo del IRPF se informe el mes de la fecha de alta del trabajador.
Proceso del cálculo del IRPF
Para calcular el IRPF anualizado para trabajadores que son alta en el ejercicio, realiza los siguientes pasos
1) Accede a la ficha del trabajador, desde el menú “Personal/Plantilla”, al apartado “Tributación/ Cálculo Actual” y pulsa “Calcular previsión”.
2) Se mostrará un aviso conforme se van a grabar los cambios que se produzcan en la ficha el trabajador.
3) Pulsa “Aceptar” y se mostrarán los indicadores para calcular la previsión de ingresos y retenciones.
El indicador “Cálculo anualizado para trabajadores de alta en el ejercicio”, únicamente se mostrará cuando en el cálculo del IRPF se informe el mes de la fecha de alta del trabajador (en nuestro ejemplo, el trabajador es alta el 3 de junio de 2024):
Si no se activa el indicador, se calculará la previsión de IRPF desde la fecha de alta del trabajador.
Si se activa este indicador, se mostrará un primer aviso, informando de que se realizará el cálculo como si el trabajador hubiera sido dado de alta el 1 de enero:
4) Al pulsar “Aceptar” se realizará el proceso del cálculo y, en la pantalla, se mostrará un apartado de “Retribuciones Simuladas”.
Ejemplo:
Trabajador con lo siguientes datos:
Fecha de alta 03/06/2024
Salario Base – Tipo T = 2.000€
Cálculo de la previsión de IRPF con indicador activado “Cálculo anualizado para trabajadores de alta en el ejercicio”.
La aplicación simulará los meses de enero a mayo y, por tanto, en el apartado de “Retribuciones Simuladas” calculará una retribución fija de 10.000€ (2.000€ * 5 meses), como si el trabajador hubiera estado dado de alta desde el 1 de enero.
También calcula la Seguridad Social, así como las Retenciones practicadas.
A tener en cuenta: si es necesario, puedes forzar los campos de este nuevo apartado de “Retribuciones Simuladas”. Cuando finalices, deberás volver a calcular la previsión para que la aplicación tenga en cuenta los datos informados.
En el campo “Importe” la aplicación tendrá en cuenta los 2.000€ multiplicados por los 12 meses del año (24.000€):
Como no hay nada cobrado, la aplicación informa 0 euros en “Cobrado”. Y, en “Pendiente”, se sumarán los importes simulados, es decir, se visualizará la misma cantidad que en “Importe” porque, para la aplicación, desde enero a diciembre todo el importe de las retribuciones es pendiente, no hay nada cobrado.
5) Si accedes al apartado de “Tributación/ Previsiones calculadas”, podrás ver el detalle de cálculo y si para realizar el cálculo se activó el indicador del “Cálculo anualizado para trabajadores de alta en el ejercicio”.
También puedes ver los importes simulados en los apartados "Obtención de la base para calcular el tipo de retención" y en "Gastos y rendimientos irregulares":
Importante: si, posteriormente, a los trabajadores a los que se les ha realizado este cálculo anualizado, se les calcula una regularización (por ejemplo, en los meses de julio o agosto), la aplicación tendrá en cuenta lo calculado en el cálculo anualizado del primer mes de alta.