Como crear categorías dentro de las cuotas
¿Qué es un categoría?
Las categorías permiten clasificar las cuotas de clientes mediante etiquetas, facilitando su organización y posterior selección en los procesos de facturación periódica.
Mediante las categorías es posible identificar cuotas con un mismo criterio, como el tipo de servicio o el perfil del cliente (por ejemplo, cliente VIP, cliente preferente, fiscal, facturar día 15, etc), sin alterar el comportamiento ni el importe de la cuota.
Esta funcionalidad resulta especialmente útil cuando se gestionan múltiples cuotas, ya que permite filtrar y seleccionar de forma ágil qué cuotas se incluyen en cada proceso de facturación periódica,
Uso de las categorías
Al informar una categoría en una cuota:
- La categoría queda asociada a la cuota como una etiqueta identificativa.
- Puede utilizarse posteriormente como criterio de selección en el proceso de facturación periódica.
- Una misma cuota puede tener una o varias categorías informadas.
Cómo informar una categoría
Pulsa el botón e informa "fiscal", para que se grabe tienes que pulsar "Intro". Las nuevas categorías se muestran de esta forma
.
En el proceso de "Facturación periódica" podrás seleccionar las cuotas que quieres facturar por las etiquetas creadas.
Cómo informar que una cuota no está activa
En el caso de que quieras informar una cuota que no esté activa, tienes la opción de informarla como “Cuota obsoleta”, de esta forma, esta cuota no se tenga en cuenta en los procesos de facturación periódica.
Si quieres más información sobre las cuotas obsoletas, pulsa aquí.