Cómo publicar los contratos laborales en a3doc cloud
Proceso para publicar contratos en a3doc cloud
Para publicar contratos en el a3doc cloud debe estar vinculado el usuario de a3doc cloud, que será el mismo usurario que se utiliza para acceder a la aplicación a3doc cloud. Para ello, puedes acceder a cualquier punto de la aplicación que tenga enlace con a3doc cloud, como, por ejemplo, la ficha del trabajador y, al pulsar sobre el botón "Usuario de conexión a3doc", podrás indicar el usuario y password de a3doc cloud.
El siguiente paso es informar que la empresa está integrada con a3doc cloud. Para ello, accede a la ficha de la empresa que quieras integrar y, en el apartado "Características/ Indicadores/ Listados", activa el indicador "Indique si esta empresa está integrada con a3doc" en el punto "Integración con a3doc":
De esta manera, al listar un contrato o una prórroga, los documentos se ubicarán directamente en a3doc cloud, optimizando la gestión y clasificación de estos documentos. Además, se posibilita la firma electrónica con los firmantes (si dispones del módulo de firma electrónica):
En la Ficha del trabajador, en los apartados “Listado contrato” y “Prórroga” tienes disponible el icono de a3doc cloud en la cabecera. Al informar el usuario y password de a3doc cloud, se establecerá la conexión:
Si editas un contrato para modificarlo y seleccionas la opción “Guardar”, se incluirán los cambios que se realicen en ese contrato y se publicará el contrato en a3doc cloud:
En el apartado “Hco. de contratos” dispones de las opciones: “Visible en A3Doc” y “No visible en A3Doc”:
Visible en A3Doc: permite que el cliente pueda visualizar ese contrato o prórroga (solo aplica en despachos, con módulo colaborativo de a3doc cloud, que compartan documentos con sus clientes):
A través de la opción “No visible en A3Doc” dejará de ser visible ese contrato o una prórroga para el cliente final.
