En este artículo te mostramos cómo gestionar las facturas de compras, explicando los pasos necesarios para dar de alta nuevas facturas, modificar las existentes o eliminarlas cuando sea necesario.

 

Cómo dar alta de facturas de compras

El alta de facturas de compra se puede realizar de dos maneras:

  • Desde “Gastos/ Facturas/ Nueva”.
     
a3factura_Facturacion_Ventas_Compras_Documentos_de_venta_Gestionar_facturas_de_compras_alta_cambios_y_eliminacion_01.jpg

 

  • Accediendo al menú “Facturas”, pulsando sobre "+"  y seleccionando la opción de “Factura de compra”.

     

a3factura_Facturacion_Ventas_Compras_Documentos_de_venta_Gestionar_facturas_de_compras_alta_cambios_y_eliminacion_02.jpg

 

Informa los datos de la factura:

>> Datos del proveedor

Pulsa sobre "Seleccionar proveedor / acreedor": 

  • Si pulsas el icono adjunto al campo "Selecciona un proveedor/acreedor existente" accederás a la relación de Proveedores para seleccionar un proveedor ya existente.
  • Si cumplimentas los datos puedes crear el proveedor, marcando el indicador "Crear proveedor / acreedor con estos datos".

 

a3factura_Facturacion_Ventas_Compras_Documentos_de_venta_Gestionar_facturas_de_compras_alta_cambios_y_eliminacion_03.jpg

 

>> Detalle de la compra

Informa la fecha, fecha contable, la actividad, la serie, número de factura proveedor y el número.

 

a3factura_Facturacion_Ventas_Compras_Documentos_de_venta_Gestionar_facturas_de_compras_alta_cambios_y_eliminacion_04.jpg

 

>> Líneas

Añade la información de la factura de compra. Si deseas añadir más líneas pulsa sobre “Nueva línea”, si deseas eliminar una línea pulsa “Borrar línea”

 

a3factura_Facturacion_Ventas_Compras_Documentos_de_venta_Gestionar_facturas_de_compras_alta_cambios_y_eliminacion_05.jpg

 

>> Información ampliada

En “Información ampliada” dispones de la siguiente información:

  • Datos Factura:
    • Fiscal: Para informar el tipo de operación y tipo de factura.
    • IRPF: Puedes informar el modelo de IRPF al que acumula.
    • Datos de pago: Medio de cobro/pago, forma de pago y domiciliación.
    • Condiciones: Para informar si la factura tiene condiciones especiales.
  • Datos adicionales:  apartado destinado para los clientes cuyo asesor tienen a3innuva contabilidad, para que, los datos cumplimentados se importen en su sistema.

Una vez informados todos los datos, pulsa “Guardar Factura”.
 

a3factura_Facturacion_Ventas_Compras_Documentos_de_venta_Gestionar_facturas_de_compras_alta_cambios_y_eliminacion_06.jpg

 

Modificación de facturas de compras

Selecciona la factura de compra de la lista que deseas modificar, y pulsa el icono Editar.

 

a3factura_Facturacion_Ventas_Compras_Documentos_de_venta_Gestionar_facturas_de_compras_alta_cambios_y_eliminacion_07.jpg

 

Eliminación de facturas de compras

Si deseas eliminar una factura, selecciónala y pulsa sobre el icono.

 

a3factura_Facturacion_Ventas_Compras_Documentos_de_venta_Gestionar_facturas_de_compras_alta_cambios_y_eliminacion_08.jpg

 

Documentos relacionados

Informar retención en un Proveedor y en facturas
Este documento explica cómo informar la retención en proveedores y facturas dentro del sistema. En proveedores, se debe seleccionar el proveedor en "Compras / Proveedores", editar sus datos y en la pestaña "Facturación" indicar el porcentaje y tipo de retención de IRPF, que se aplicará automáticamente al crear la factura. Si no está configurado en el proveedor, se puede informar directamente en la factura de compra, en el apartado "Información ampliada", bajo "Condiciones", donde se especifica manualmente la retención. Se muestran imágenes que ilustran cada paso para facilitar el proceso.
Historial de novedades de versiones de a3factura
En este documento pueden consultarse las novedades, cambios legales y correcciones incluidos en la aplicación a3factura.
Cómo hacer facturas intracomunitarias en ventas y compras
Esta guía explica cómo crear facturas intracomunitarias en la aplicación, destinadas a operaciones entre empresas de la Unión Europea. Se detalla la edición de clientes y proveedores para indicar el tipo de operación intracomunitaria. Para ventas y compras, se muestra cómo registrar la factura y ajustar en "Información ampliada/Fiscal" el tipo de operación y factura correcta, como entregas exentas o adquisiciones con recargo. Incluye ejemplos visuales para cada paso, facilitando la correcta emisión y gestión de estas facturas según la normativa intracomunitaria.
Actualización del día 24/03/2026 de a3factura
El 24/03/2026, a3factura incorpora mejoras destacadas: envío de documentos de venta a múltiples destinatarios mediante un nuevo campo de emails adicionales; opción de recordar la autenticación doble (MFA) durante 7 días; y controles para evitar fechas erróneas en facturas de compra (no permitiendo fechas fuera de 2008-2050). Además, se corrigen errores en stock, facturas de compra con impuestos, visualización de impuestos en presupuestos IGIC, duplicados en libros registro, impresión de PDFs y visualización de tickets de gasto, mejorando la fiabilidad y usabilidad del sistema.
Cómo registrar facturas de inmovilizado en a3factura
Este documento explica cómo registrar una factura de inmovilizado en el grupo contable 2. Los pasos son: 1) Crear un tipo de gasto específico para inmovilizado asignándole una cuenta del grupo 6, 2) el asesor debe configurar contablemente ese tipo de gasto asignándole una cuenta del grupo 2 desde el panel de control, y 3) al crear la factura de compra, seleccionar el tipo de gasto creado e informar el tipo de factura como "Bienes de inversión" para que se registre correctamente en la cuenta deseada del inmovilizado.