How To
Pasos iniciales para empezar a trabajar con a3asesor rgpd
a3asesor RGPD
Para poder empezar a trabajar con este módulo, debes acceder al área de clientes de nuestra web y seguir estos sencillos pasos:
- Actualiza la solución a3ASESOR para realizar la integración automática del módulo a3ASESOR | rgpd y tenerlo disponible en tu árbol de aplicaciones.
- Descarga e instala el gestor de licencias si no dispones de él.
- Desde el gestor de licencias, clicando en "Ver productos no activados", puedes activar el módulo para generar la documentación básica para el cumplimiento del RGPD.
- Incorpora los clientes que se mostrarán en a3ASESOR | rgpd pulsando sobre el menú "Publicar clientes para rgpd", dentro de la nueva carpeta "rgpd".
Para acceder al módulo a3ASESOR | rgpd, pulsa sobre el icono 
En este ENLACE de a3responde dispones de la Guía de uso y las Consultas Frecuentes para que puedas trabajar con el módulo a3ASESOR | rgpd de forma fácil y sencilla y resolver cualquier duda que te pueda surgir.
Documentos relacionados
Consultas Frecuentes sobre el módulo a3asesor RGPD
Este documento recopila consultas de interés sobre el módulo a3asesor RGPD de Wolters Kluwer, destinado a la gestión de protección de datos. Incluye enlaces para la introducción al módulo, su puesta en marcha (actualización, activación y acceso), funcionalidades disponibles, y la realización del cuestionario inicial de análisis de riesgos con posibles acciones según el resultado. También aborda la elaboración de la documentación básica en materia de protección de datos, cómo contratar el módulo y los pasos para generar dicha documentación.
Pasos a seguir para realizar el cuestionario de análisis del riesgo
Este documento explica cómo realizar el cuestionario de análisis de riesgos en el módulo a3asesor RGPD tras publicar clientes desde a3ASESOR. El cuestionario consta de cuatro áreas: Actividad ejercida, Tipo de datos, Tratamientos y Tratamientos de riesgos, donde se seleccionan opciones relacionadas con la actividad del cliente, los datos tratados, la finalidad y posibles riesgos. Tras completarlo, se genera un resumen que indica si el tratamiento de datos implica un riesgo escaso o con riesgo, ayudando a categorizar la cartera de clientes y evaluar la seguridad de los datos y derechos de los interesados.
a3asesor RGPD: Funcionalidades
El documento describe el módulo a3asesor RGPD, resaltando sus tres principales zonas de trabajo: marco central (gestión y filtrado de clientes según análisis de riesgo), menú de configuración (datos del despacho y elaboración de documentación básica) y menú de ayuda (formación y soporte). Se detallan diferencias en funcionalidades visualizadas según contratación del módulo, incluyendo análisis de riesgo, generación y revisión de documentación. También se presentan servicios adicionales relacionados como formación y Comply Law. Se incluye tabla comparativa de prestaciones y enlaces para guías y soporte técnico.
Guía de primeros pasos: conoce tu módulo de RGPD
Esta guía ofrece una introducción al módulo a3asesor RGPD, proporcionando un recorrido visual por sus principales bloques: puesta en marcha, funcionalidades, cuestionario inicial de análisis de riesgos y elaboración de documentación básica en protección de datos. Incluye enlaces detallados para la activación, acceso, publicación de clientes, descripción de funcionalidades, realización del cuestionario de riesgo y generación de documentación. Es una herramienta esencial para comenzar a trabajar de forma eficiente con el módulo RGPD de a3asesor.
Prestaciones disponibles con el módulo a3asesor RGPD
El módulo a3asesor RGPD permite elaborar documentación básica de protección de datos para cada cliente, incluyendo obligaciones del responsable y encargado del tratamiento, anexos contractuales, registros y recomendaciones de seguridad. Tras contratar la licencia, se muestra el estado de la documentación y accesos mediante iconos. Desde configuración, se puede personalizar información del despacho (nombre, CIF, servicios, duración) y aspectos del documento, como portada (título, subtítulo, logo) y contenido (encabezado, pie de página). La imagen para el logo debe ser aprox. 500x500 px y 1MB. Los cambios se guardan desde el botón "Guardar".