Archiviazione automatica silente delle fatture
In B.Point è disponibile una modalità di archiviazione delle fatture elettroniche verso ARKon (archiviazione silente) che ti consente di inviare i documenti senza interrompere il lavoro quotidiano.
Questa funzione opera in background, riducendo i tempi di elaborazione e semplificando la gestione.
Vantaggi dell’archiviazione silente
- Semplicità: prende in carico ogni giorno le fatture elettroniche e le invia ad ARKon senza limitare l’operatività e senza impegnare il terminale di lavoro;
- Risparmio di tempo: effettua l’invio dei documenti progressivamente, eliminando i tempi (a volte lunghi) di elaborazione della procedura tradizionale;
- Libertà di utilizzo: la nuova funzione può essere attivata in qualsiasi momento dell’anno evitando di congestionare il flusso dei dati in prossimità della scadenza normativa.
È necessario attivare gli opportuni test prima di procedere:
Per approfondimenti consulta articolo Attiva archiviazione fatture da Importatore verso Arkon
Come attivare la modalità silente
- accedi ai Dati costanti di importazione dalla funzione IF Importatore Fatture della Prima Nota
- nel campo Modalità di archiviazione delle fatture verso Arkon Imposta A
- nel campo Archiviazione silente anche per anno corrente a partire da considera che:
- puoi impostare il mese a partire dal quale si desidera procedere all'archiviazione delle fatture anno corrente
- in uscita dall'importatore fatture dell'anno corrente, verranno prese in carico ed archiviate sia le fatture anno precedente (qualora non ancora archiviate), sia le fatture anno corrente, a partire dal mese indicato in tabella
Modalità di archiviazione
La procedura legge prima il valore impostato per Azienda e, se assente, quello per Studio.
La procedura provvede ad archiviare su ARKon i documenti con competenza esercizio oggetto della successiva scadenza di legge per la conservazione. Per quest'anno trattasi quindi delle fatture del 2025, da conservare entro il 31/01/2027 (scadenza "variabile" in base al termine ultimo di presentazione del modello Redditi).
La presa in carico delle fatture si attiva all'uscita dall' Importatore fatture (esercizio 2026), con riferimento alle fatture 2025 archiviabili, ossia le fatture contabilizzate in Prima Nota IVA e non archiviate e i documenti reverse charge inviati con ricevuta e non archiviati, previa verifica dell'attivazione del test Archiviazione fatture su ARKon presente nella Manutenzione Registri per l'anno 2025.
In questa fase di presa in carico delle fatture in uscita dall'importatore fatture compare per alcuni istanti il seguente messaggio di attesa:
Procedura di archiviazione silente
Prima di eseguire l'archiviazione delle fatture e dei documenti reverse presi in carico nella giornata o nel giorno precedente, viene eseguita la ricezione degli esiti e aggiornamento della precedente archiviazione processata.
In questa fase di ricezione degli esiti di archiviazione ed esecuzione della nuova richiesta di archiviazione silente compare, al primo operatore che al mattino accede a B.Point:
Archiviazione silente per anno 2026
La funzionalità di archiviazione automatica silente in background prevede la possibilità di archiviare anche le fatture dell'anno corrente (2026), in coda alle fatture dell'anno precedente.
Per attivare la nuova opzione occorre, dopo aver effettuato l'accesso alla maschera dei Dati costanti di importazione (per Studio o Azienda):
- verificare l'avvenuta attivazione della modalità silente, controllando che nel campo Modalità di archiviazione delle fatture verso ARKon sia impostato il valore A (schermata a seguire riquadro verde);
- impostare il mese a partire dal quale si desidera iniziare l'archiviazione delle fatture dell'anno corrente (schermata a seguire riquadro rosso).
Nel caso di prima attivazione, nel suddetto campo viene proposto il mese di "Giugno", in modo tale che di default la funzionalità di archiviazione delle fatture dell'anno inizi ad operare riservando un congruo lasso di tempo successivo al presumibile completamento di tutte le attività IVA dell'anno precedente.
Il mese proposto può comunque essere variato dall'operatore, che può indicare un mese diverso da "Giugno" e anche impostare il valore Disattivato nel caso in cui non desideri archiviare le fatture dell'anno corrente.
In sintesi, se ad esempio per l'anno 2026:
- è stata impostata la modalità "A" di archiviazione automatica silente delle fatture,
- è stata abilitata l'archiviazione delle fatture nella Manutenzione Registri anche per il 2026,
il campo risulta impostato a Giugno, all' uscita dall'Importatore Fatture del 2026 verranno prese in carico ed archiviate sia le fatture anno precedente (qualora non ancora archiviate), sia quelle dell' anno corrente.
Dal prossimo anno, con le stesse impostazioni, le fatture dell'anno corrente verranno archiviate a partire dal mese di giugno, ovvero dal mese selezionato dall'operatore.
Verifica e consultazione
Puoi effettuare le verifiche su quanto risulta archiviato, sia in modalità silente che in modalità tradizionale, dalla scelta Riepilogo Fatture.
- Ordinaria 11.11.10.1
- Semplificata 12.11.10.1
- Professionisti 13.11.10.1
Verifica spazio di archiviazione disponibile.
Per la verifica dello spazio di archiviazione segui quanto indicato nell'articolo Archiviazione silente verso ARKon e controllo spazio