Archiviazione fatture su ARKon : Flusso Operativo
Cos’è l’adempimento
L’archiviazione delle fatture elettroniche è il processo che consente di trasferire e memorizzare in modo strutturato le fatture da B.Point verso ARKon, piattaforma dedicata alla conservazione elettronica a norma.
Il processo riguarda fatture attive, passive e documenti Reverse Charge acquisiti tramite Importatore Fatture o generati nei moduli di fatturazione.
Quando serve
Serve ogni volta che devi adempiere all’obbligo normativo di conservazione elettronica delle fatture emesse o ricevute, garantendo integrità, autenticità e reperibilità nel tempo dei documenti.
Scadenze
Le fatture elettroniche devono essere conservate entro il terzo mese successivo al termine di presentazione della dichiarazione dei redditi relativa all’anno di riferimento.
Flusso operativo
1. Attiva l’archiviazione fatture su ARKon
Imposta il test Archiviaz. fatture su ARKon per singola azienda o in modalità multipla, in base all’organizzazione dello studio.
Per approfondimenti consulta articolo attiva Attiva archiviazione fatture da Importatore verso Arkon
2. Contabilizza le fatture con Importatore Fatture
Le fatture devono essere acquisite e contabilizzate in Prima Nota IVA tramite Importatore Fatture per essere archiviabili.
3. Tipologie di archiviazione silente o da Importatore Fatture
Le due modalità di archiviazione, silente e a blocchi, sono alternative tra di loro
Per approfondimenti consulta articolo Archiviazione automatica silente delle fatture
Per approfondimenti consulta articolo Archiviazione fatture da Importatore Fatture
4. Monitora lo stato con Riepilogo Fatture
Usa il Riepilogo Fatture per controllare, per azienda ed esercizio, l’avanzamento dell’archiviazione verso ARKon.
Per approfondimenti consulta articolo Gestione e verifica delle fatture archiviate nello Studio
5. Archiviazione FEPA
È possibile effettuare l'archiviazione delle fatture elettroniche attive generate in B.Point con i moduli Aziendale, Parcellazione e Fatturazione c/Terzi, incluse le fatture verso la PA (Pubblica Amministrazione)
Per approfondimenti consulta articolo Archivia le fatture FEPA in conservazione