Arca - Contabilità - Stampa bilanci riclassificati
Per creare il layout di stampa da utilizzare per un nuovo bilancio riclassificato è necessario aprire Arca in modalità Report Designer.
Dal menù Contabilità \ Bilanci \ Bilanci Riclassificati \ Stampe posizionati sul report standard "CEE Completo" e dare nuovo con duplicazione. E' indispensabile partire da quello standard in modo da duplicare anche la query di selezione dei dati.
Nelle impostazioni della nuova stampa modificare solo il codice , la descrizione, la riclassificazione (selezionando quella nuova) ed eventualmente la selezione dei periodi.
Puoi quindi inserire vari periodi aumentandone il numero e la durata (per esercizio, mese, da data a data ,es: per potere selezionare un trimestre).
A differenza delle altre stampe, la modifica del layout viene fatta in Excel , quindi cliccando sul pulsante di "report editing" si aprirà un file di Excel che conterrà sempre 3 foglie:
Parametri: non si può modificare e contiene le impostazioni di questa selezione: data, periodi selezionati, utente;
Dati: non si può modificare, verranno riportato lo schema di riclassificazione con i relativi totali calcolati sommando il saldo del piano dei conti secondo la data impostata nella selezione di stampa;
Layout di stampa: è in un questo foglio che devi eseguire le modifiche del layout. Viene proposto quanto inserito nella page dati e quanto previsto nella stampa di partenza, ma l'utente può modificare aggiungendo totali, formule, modificare la formattazione del testo... La modifica è libera, si raccomanda di non inserire dati, ma di richiamare sempre quanto presente nelle celle del foglio Dati e ricalcolare con formule riferite a questo foglio.
Nell'immagine qui sotto (ottenuta impostando in excel "Mostra formule") vediamo infatti che le varie celle del foglio Layout richiamano le celle del foglio Dati.
Dopo aver eseguito le impostazioni su Excel, clicca salva sul foglio di Excel (direttamente salva senza scegliere un percorso), poi chiudi Excel, infine salva il report in Arca.
Se in secondo momento devi modificare lo schema di riclassificazione (quindi varierà quando esportato nella page dati), dovrai adeguare anche il LayoutdiStampa.
Una volta creato il layout delle riclassificazione è possibile esportarlo per reimportandolo in una nuova ditta: dal menù Report \ Esporta layout è possibile creare un file .arif da utilizzare per il passaggio di questo report ad un'altra ditta.
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