StartArca - Documenti - Ristampa documenti
How To

Arca - Documenti - Ristampa documenti

ArcaEvolution Documenti e Magazzino
Ultimo aggiornamento: Tempo di lettura 2 minuti
Tutti i documenti

    Dal menù Documenti - Ciclo attivo\passivo  - <Tipo documento> - Ristampa  puoi lanciare la stampa di una selezione di documenti in modo massivo.

    Con questa funzionalità puoi anche selezionare la stampante Arca Mailer, in modo da creare per ogni documento un'email con in allegato la stampa in pdf del documento, e inviarla al destinatario con un testo già precompilato come da configurazione del mailer. Arca - Documenti - Invio automatico dei documenti via email

    Ti riporto di seguito i passaggi da eseguire: 

    Nel primo step devi impostare il filtro per i documenti che vuoi ristampare\inviare via email.

    Nel secondo step viene riportato l'elenco dei documenti che verranno ristampati. Puoi disabilitare quelli che non interessano e scegliere dal menù a tendina l'ordine in cui saranno stampati.

    Nel terzo step puoi modificare le impostazioni di stampa. 

    Se attivi il flag di <Utilizza i moduli di stampa associati ai documenti> per ogni tipo documento vengono riprese le impostazioni di default per la stampa, ovvero quanto hai inserito nella Configurazione documenti - page Moduli di stampa.
    In pratica ti vengono effettuate le stesse stampe che ti vengono proposte quando salvi il singolo documento.

    Se non utilizza questo flag e nell'elenco dei documenti hai un solo tipo documento: nell'elenco dei  report da utilizzare ti vengono proposti già i moduli di stampa del tipo documento selezionato.
    Se invece hai selezionato in un'unica tranche più tipi documenti, devi indicare tu il layout da utilizzare e la stampante da utilizzare ( o la configurazione della mail, cliccando sul pulsante <Config.>)

    Se devi stampare molti documenti, ti consiglio di togliere il flag di <Visualizza il dialogo di selezione della stampante>, altrimenti per ogni documento ti compare la form di conferma. 

    NB: questa funzionalità permette di ristampare nuovamente i documenti, quindi la stampa del documento verrà creata con le informazioni che ci sono adesso (es: se hai cambiato la descrizione di un codice di pagamento, verrà stampata la nuova descrizione). Questa funzione non permette di stampare la copia originale del documento salvata con l'autoarchiviazione. L'unico modo per stampare quest'ultima è una alla volta, oppure esportare il singolo pdf da Documenti\documenti elettronici\fattura elettronica\esportazione ciclo attivo (per i documenti di questo tipo).

    Contenuti correlati

    Arca - Documenti - Autoarchiviazione di un documento in pdf

    Arca - Documenti - Stampa di più documenti in un unico pdf

    Arca - Documenti - Configurazione documenti e page Moduli di Stampa

    Contenuti correlati

    Come si configurano le ubicazioni di magazzino
    Le ubicazioni sono sotto-parti di un magazzino utilizzate per dettagliare la suddivisione fisica degli spazi. Consentono di specificare, nelle righe di documenti come le bolle di carico, il magazzino e la sua ubicazione, facilitando la ricerca degli articoli sugli scaffali. Non sono solo dati descrittivi, ma strumenti per ottimizzare la gestione logistica. Ogni ubicazione è identificata in combinazione con il magazzino corrispondente e può essere predefinita nell’anagrafica articolo per una proposta automatica durante l’inserimento nei documenti.
    Arca - Magazzino - Generazione rettifiche di magazzino
    Come effettuare in Arca le rettifiche di magazzino per allineare le giacenze registrate con quelle reali, tramite rettifica manuale, puntuale o importazione da file Excel o TXT.
    Arca - Fattura elettronica - Ricevuta nota di accredito riferita a fatture che prevedono un integrazione TD16-TD17-TD18-TD19
    Come gestire in Arca una nota di accredito relativa a fatture con integrazione TD16, TD17, TD18 o TD19, inviando allo SdI un documento integrativo con importi a segno negativo.
    Arca - Fattura Elettronica - Emissione documento TD22 estrazione beni da Deposito IVA
    Configurazione ed emissione in Arca della fattura elettronica TD22 per l’estrazione di beni da deposito IVA, con compilazione dei dati richiesti e invio allo SdI.
    Configurazione e invio automatico dei documenti tramite email
    Il documento descrive come utilizzare la stampante virtuale "Arca Mailer" per inviare automaticamente documenti via email in formato PDF, generati da un report specifico. Si spiegano le impostazioni principali: scelta del report, numero copie (di solito 0 o 1 per evitare invii multipli), selezione Arca Mailer come stampante e configurazione completa dell'email (destinatari, oggetto, testo con variabili). È inoltre possibile abilitare opzioni come la stampa di controllo indirizzi mancanti e la stampa cartacea o su file PDF. Sono forniti link per approfondimenti su metodi di invio email e configurazioni avanzate.