Arca - Fattura elettronica attiva - Quali controlli vengono eseguiti dallo SdI sulla partita IVA e codice Fiscale?
Quando lo SdI riceve il file xml inviato da Arca esegue diversi controlli.
In linea generale, se il cliente è italiano, deve essere indicata almeno la partita IVA o il codice Fiscale.
Solo se il tipo documento è TD16, TD17, TD18, TD19, TD20, TD22, TD23 deve essere obbligatoriamente compilata la partita IVA.
Riporto di seguito un elenco degli scarti con cui lo SdI può restituire queste fatture e la relativa spiegazione:
00417 - 1.4.1.1 <IdFiscaleIVA> e 1.4.1.2 <CodiceFiscale> non valorizzati (per il cessionario/committente deve essere indicato almeno uno tra partita IVA e codice fiscale)
In questo caso nell'anagrafica del cliente intestatario della fattura non è stato indicato nè la partita IVA nè il codice fiscale
00305 - .1.4.1.1.2 <IdCodice> non valido.
00306 - 1.4.1.2 <CodiceFiscale> non valido.
La partita IVA o il codice fiscale indicato non sono presenti in anagrafica tributaria .
Controlli che vengono eseguiti nel caso il cliente abbia un'IVA di gruppo.
00320 - 1.2.1.1 <IdFiscaleIVA> e 1.2.1.2 <CodiceFiscale> non coerenti.
00321 - 1.2.1.2 <CodiceFiscale> di soggetto non partecipante al gruppo IVA.
00322 - 1.2.1.2 <CodiceFiscale> non presente a fronte di 1.2.1.1 <IdFiscaleIVA> di gruppo IVA.
00324 - 1.4.1.1 <IdFiscaleIVA> e 1.4.1.2 <CodiceFiscale> non coerenti.
00325 - 1.4.1.2 <CodiceFiscale> di soggetto non partecipante al gruppo IVA.
00326- 1.4.1.2 <CodiceFiscale> non presente a fronte di 1.4.1.1 <IdFiscaleIVA> di gruppo IVA.
Questi tipi di controlli vengono fatti dallo SdI con il controllo in anagrafica tributaria, nel caso siano scartati con uno dei codici, ti consiglio di sentire direttamente il tuo cliente.
NB: Se modifichi in anagrafica cliente il codice fiscale o la partita IVA ricordati di NON storicizzare il dato, altrimenti nel file xml continuerà ad essere riproposto il dato errato.
Se si tratta di un cliente estero, in cui si utilizza il codice destinatario fittizio XXXXXXX, la partita IVA deve essere sempre presente nel file xml anche se non verrà fatto nessun controllo sulla validità da parte dell'Agenzia delle Entrata. Se non hai a disposizione questo dato, puoi anche lasciarlo vuoto: nella creazione del file Arca lo compilerà con il codice nazione + la parte iniziale della descrizione, in questo modo il file verrà comunque accettato dallo SdI.
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