Arca - Fattura Elettronica Passiva - Come viene proposto il codice articolo da utilizzare per prelevare le bolla nella ricezione fatture elettroniche passive?
Arca si comporta in due modi diversi a seconda del tipo di file di fattura elettronica che stai registrando:
1. Fatture con tracciato arricchito
In caso di tracciato arricchito il Codice Articolo viene riconosciuto in base ai codici indicati nel file xlm delle fatture (contenuto dei campi AswArtCli e AswArtFor) essi potranno coincidere con
- il proprio codice articolo
- i codici alternativi codificati per quel fornitore
- le nomenclature combinate associate nelle anagrafiche degli articoli (confrontandoli con il contenuto del campo AswNomComb della fattura elettronica)
Se non viene rilevato nessun codice articolo è possibile creare un nuovo articolo; in questo caso verrà inserito in automatico come codice alternativo fornitore il codice articolo presente nel file xml della fattura.
Nel caso si scelga di associare un codice articolo già esistente utilizzando la ricerca veloce, verrà visualizzato un messaggio che chiede conferma dell’associazione
2. Fatture con tracciato normale stabilito dall'Agenzia delle Entrate
In caso di tracciato NON arricchito, il Codice Articolo non potrà essere riconosciuto; dovrai associare un codice articolo (già esistente o nuovo articolo).
L’associazione tra descrizione di riga (l’unico dato che si ha a disposizione per identificare l’articolo) e Codice Articolo interno selezionato sarà memorizzata in modo da riproporla nei successi import. Può capitare che il fornitore invii fatture con la stessa descrizione per diversi articoli, in questo caso non sarà possibile proporre sempre il codice corretto, ma ogni volta verrà memorizzata l'ultimo articolo scelto.
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