Arca - Magazzino - Generazione rettifiche di magazzino
Può succedere spesso che le giacenze presenti nel gestionale, non corrispondano a quelle effettivamente presenti a magazzino (a seguito di per errori di imputazione, materiale rotto\perso, errata gestione flusso documentale/magazzino..), la funzionalità dal menù magazzino \ strumenti \ rettifiche d'inventario serve per allineare le giacenze in modo semplice e veloce.
NB: La giacenza di magazzino viene "fissata" solo a inizio anno, dopo aver eseguito il trasferimento saldi di magazzino. Arca - Magazzino - Trasferimento saldi mentre per le giacenze maturate nell'anno viene sempre fatto un ricalcolo partendo dalla giacenza iniziali a cui vengono aggiunti i carichi e tolti gli scarichi.
Non è quindi possibile dire al programma "in data xx\xx\xxx la giacenza è uguale a NN ", ma si può inserire un movimento di magazzino per la differenza tra la giacenza rilevata in Arca e quella reale a magazzino in modo da allinearle.
Se quindi si inseriscono le rettifiche d'inventario al 30/06/2023, i movimenti di magazzino inseriti prima di questa data non devono più essere variati, altrimenti le giacenze risulterebbero di nuovo sbagliate e la quantità del movimento di rettifica non sarebbe più valida.
La giacenza di magazzino è gestita principalmente per codice articolo, ma può anche considerare anche altre dimensioni come ubicazione, lotto, sottocommessa , distinta ATO.
Non è possibile variare la giacenza di un lotto (o dell'ubicazione) di magazzino, senza variare anche la giacenza dell'articolo a cui appartiene.
Es: L'articolo ALIM ha una giacenza di 10 pezzi, di cui solo 6 nel lotto 001 e 4 vuoti e voglio che tutti i 10 pezzi di magazzino siano collegati al lotto 001.
E' necessario inserire un carico di 4 pezzi - articolo ALIM - Lotto 001
e uno scarico di 4 pezzi - articolo ALIM - senza lotto, in modo da mantenere costante la giacenza dell'articolo ALIM a 10
Ci sono tre modalità per eseguire le rettifiche, è da valutare la più adatta al caso:
Rettifica manuale di tutto il magazzino: si può inserire manualmente la giacenza del magazzino per tutti gli articoli di magazzino (o una selezione tramite i filtri applicati) Arca - Magazzino - Rettifica massiva di magazzino
Rettifica puntuale: utile per variare una singola caratteristica della giacenza (es: la giacenza totale di un articolo è corretta, ma è errata la commessa\lotto\ATO) Arca - Magazzino - Strumenti - Rettifiche Inventario : Quando utilizzare la rettifica puntuale?
Rettifica tramite un import delle giacenze da file: Arca - Magazzino - Rettifiche di magazzino tramite file di Excel o TXT