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Archiviare documenti integrativi XML nel DMS

ArcaEvolution Documenti e Magazzino
Ultimo aggiornamento: Tempo di lettura 2 minuti
Ciclo Passivo

    Il documento integrativo / autofattura, dopo essere stato inviato all'Ade, verrà proposto nel menù Ricevi Fatture Elettroniche insieme a tutte le altre fatture elettroniche passive, riportando come Tipo Doc. <Integrazione / Autofattura>.

    Come salvare il documento nel DMS di ARCA:

    In Ricevi Fatture Elettroniche se ne selezioni uno di questo tipo e premi Avanti, appare un messaggio di avviso uguale o simile a questo: 

    "Attenzione! Il file selezionato risulta essere di tipologia "Integrazione per acquisto di beni intracomunitari (TD18) - Non risulta necessario acquisire il documento e/o registrarlo contabilmente, si consiglia di archiviarlo soltanto nel DMS. "

    Per velocizzare la procedura, dallaversione 2/2025 A, è stato aggiunto al messaggio la domanda "Vuoi procedere con l'archiviazione? "

    Documento integrativo archiviazione  

    Scegliendo Sì la procedura automaticamente presenta la lista dei documenti con flaggato SOLO il file selezionato e, con Esegui, puoi procedere con il salvataggio del file nel DMS:

    Documento integrativo archiviazione DMS selezionato

    Inoltre, con la versione 2/2025 A, nella toolbar, se è attivo il modulo DMS, è stato aggiunto unnuovo bottone <Salva i TD integrativi nel DMS>:

    Salva i dati integrativi nel dms

    Attivandolo, si abilitano anche i tasti di Selezione\Deselezione e Arca seleziona TUTTI i documenti di tipo integrativo. Verifica quindi che siano selezionati solo i documenti di tipo autofattura / integrazione e procedi con il bottone di ESEGUI per eseguire il salvataggio nel DMS. I File Xml delle autofatture elettroniche sono ora disponibili nel menù DMS di Arca.

    Al successivo ingresso nella procedura di Ricezione Fatture elettroniche la videata proposta è quella definita dal Tipo Operazione impostata dall’utente in <CONFIGURAZIONE> della barra degli Strumenti:

    image.png

    Tipo Operazione: <Registra i Documenti Elettronici> oppure <Salva nel DMS i Documenti Elettronici>:

    Tipo operazione

    Quindi se, per esempio, l’utente ha definito nelle impostazioni “Registra i Documenti Elettronici” la procedura si presenta in questo modo:

    griglia registra documenti

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