Archiviazione fatture da Importatore Fatture
L’archiviazione delle fatture su ARKon tramite Importatore Fatture di B.Point consente di trasferire automaticamente i documenti elettronici già contabilizzati, garantendo un flusso ordinato e controllato del processo di conservazione.
La funzione opera esclusivamente sulle fatture contabilizzate in Prima Nota IVA tramite Importatore Fatture.
Accesso all’Importatore Fatture e condizioni operative
Per accedere alla funzione utilizza il seguente percorso11/12/13. 01. 01. Prima Nota - Utilità - IF Importatore Fatture
All’interno dell’Importatore Fatture:
- seleziona il tipo di documento (Acquisti o Vendite)
- imposta i filtri con Stato = Contabilizzati
L’archiviazione su ARKon può avvenire solo per le fatture che risultano già contabilizzate.
Avvio del flusso di archiviazione in uscita
In uscita dall’Importatore Fatture, solo se sono presenti fatture contabilizzate e non ancora archiviate, il sistema segnala la situazione e chiede se desideri procedere con l’archiviazione.
Confermando l’operazione, vengono eseguiti in sequenza i seguenti processi:
- archiviazione delle fatture di acquisto e delle relative ricevute
- archiviazione delle fatture di vendita e delle relative ricevute
- archiviazione delle fatture Reverse Charge (TD16 e TD19) e delle relative ricevute
Per ciascun processo viene mostrato l’esito dell’archiviazione con il numero dei documenti elaborati e lo stato di invio verso ARKon.
Fatture non archiviate e messaggi di segnalazione
Se l’archiviazione non viene effettuata, B.Point visualizza un messaggio di avviso.
Nel caso siano presenti fatture non archiviate, ad esempio per file XML o XML.P7M assente o non correttamente individuato, viene mostrata una finestra con l’indicazione del numero dei documenti interessati.
Le fatture non archiviate:
- restano visibili nell’Importatore Fatture
- non presentano la spunta nella colonna ARK
È possibile individuarle filtrando lo Stato su Contabilizzati e non archiviati. La verifica e l’eventuale risoluzione delle anomalie restano a carico dell’operatore.
Archiviazione a blocchi delle fatture
Quando il numero di fatture da archiviare è superiore a 100, la procedura propone l’archiviazione a blocchi da 100 documenti.
B.Point:
- indica il numero totale di fatture da archiviare
- comunica il numero di blocchi previsti
- consente di interrompere l’operazione tra un blocco e l’altro
Al termine del primo blocco, viene richiesto se proseguire con l’archiviazione del blocco successivo.
Le fatture non archiviate possono essere recuperate automaticamente alla successiva uscita dall’Importatore Fatture, anche se l’accesso è effettuato solo in consultazione.
Le fatture Reverse Charge non prevedono l’archiviazione a blocchi e vengono archiviate in un’unica elaborazione.