Archiviazione massiva o selettiva delle fatture contabilizzate.
Per archiviare le fatture contabilizzate in B.Point su ARKon, puoi scegliere tra due modalità: selettiva o massiva. Prima di iniziare assicurati che il test di archiviazione sia impostato a S per ogni anno e per ciascuna Tipologia di registro iva (acquisti, vendite, Reverse Charge).
Operazioni preliminari
Accedi a Utilità - MR Manutenzione Registri da Prima Nota e imposta il test Archiviaz. fatture su ARKon per ogni tipologia di registro IVA (acquisti, vendite) dalla scelta:
- Ordinaria 11.1.1
- Semplificata 12.1.1
- Professionisti 13.1.1
Attenzione: attivando il registro vendite, si attiva anche l'archiviazione per eventuali fatture in reverse charge
Puoi attivare il test in modo massivo dalla scelta Attivaz. Archiviaz. Fatt:
- Ordinaria 11.11.7.2
- Semplificata 12.11.7.2
- Professionisti 13.11.7.2
Archiviazione selettiva
- Accedi alla Prima Nota.
- Seleziona l’esercizio corretto.
- Vai alla scelta IF Importatore Fatture, entrando e uscendo, apparirà la domanda relativa alle fatture da archiviare. L'archiviazione avverrà a gruppi di 100 fatture.
Archiviazione massiva
- Seleziona Archiviazione globale.
- Ordinaria 11.11.10.4
- Semplificata 12.11.10.4
- Professionisti 13.11.10.4
- Scegli l’anno e avvia la procedura.
Il sistema scarica i dati da ARKon, li confronta con quelli presenti nell'Importatore e allinea eventuali differenze.
Durante l’elaborazione puoi aprire nuove sessioni di lavoro.
Al termine della fase di allineamento possono verificarsi due ipotesi:
- non risultano documenti da archiviare e la procedura termina rendendo nuovamente disponibile la sessione all'operatore;
- viene eseguita la preparazione dei dati necessari all'archiviazione delle fatture/ricevute. Successivamente viene dato avvio all'archiviazione vera e propria verso ARKon. In questa fase la sessione di lavoro risulta disponibile e utilizzabile.
Verifiche successive
Puoi monitorare lo stato del processo da Avanzamento archiviazione globale
- Ordinaria 11.11.10.5
- Semplificata 12.11.10.5
- Professionisti 13.11.10.5
Se l'archiviazione globale è ancora in esecuzione ti verrà data apposita segnalazione entrando in una qualsiasi delle tre contabilità.
Puoi visualizzare lo stato di avanzamento del processo da qualsiasi postazione di lavoro utilizzando la scelta Visualizza Stato Processo
- Ordinaria 11.11.10.7
- Semplificata 12.11.10.7
- Professionisti 13.11.10.7
Terminata l'archiviazione verrà visualizzato un messaggio di conferma del buon esito della procedura con il dettaglio dei documenti archiviati. L'esito della procedura di archiviazione globale ti viene memorizzato e puoi sempre consultarlo o stamparlo utilizzando la scelta Visualizzazione esiti
- Ordinaria 11.11.10.8
- Semplificata 12.11.10.8
- Professionisti 13.11.10.8
Prima e dopo l’archiviazione, consulta la situazione dello Studio dal
- Riepilogo Fatture
- Ordinaria 11.11.10.1
- Semplificata 12.11.10.1
- Professionisti 13.11.10.1
Puoi avere il dettaglio delle fatture relative all'azienda selezionata premendo due volte sul numero fatture della colonna con la Tipologia desiderata che mostrerà il dettaglio come nella videata seguente:
Nota bene
- Puoi visualizzare esclusivamente l'ultimo esito.
- In caso di interruzione, il processo riprende automaticamente dal punto in cui si è fermato.
- Se ci sono discrepanze tra fatture contabilizzate e archiviate, puoi allineare i dati selezionando All.Dati dopo aver eseguito lo Scarico dati da ARKon. Dato che per scaricare i dati viene richiesta la password, in questo caso procedi all' apertura di un case all’assistenza.
- Esclusivamente per le Fatture Acquisto, Fatture Vendita e Reverse Charge, nel caso di fatture archiviate in modo manuale su ARKon, puoi memorizzare tale informazione in modo che le stesse risultino nello stato di archiviate anche nell’Importatore Fatture. Per far ciò nel dettaglio fatture devi fare click nella cella relativa all'ultima colonna “ARKon”.
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