Puoi associare automaticamente la fattura di acquisto, detta documento Padre, al documento di integrazione TD16, TD17, TD18 o TD19 già presente nella griglia Reverse Charge dell’Importatore Fatture con Stato documento Da associare.

Come funziona l’associazione automatica

  1. Importa il documento di integrazione senza i dati del documento Padre. 

    Al termine delle fase di importazione viene visualizzato il box che avvisa che non è stato possibile collegarlo al documento Padre che lo ha generato, per cui il documento di  integrazione compare nella griglia Reverse Charge con:

    • Stato documento Da associare
    • Stato Inviato (colore verde)
  2. Anche in assenza dei dati del documento Padre, puoi:

    • consultare il foglio di stile del documento di integrazione
    • visualizzare i dati principali nel box della colonna Integr. Fattura
  3. Importa successivamente la fattura di acquisto (documento Padre).
    In fase di importazione, il sistema collega automaticamente la fattura Padre al documento di integrazione già presente nella griglia Reverse Charge che passa dallo Stato documento Da associare a Inviati  con ricevuta.

Criteri di ricerca per l’associazione

L’associazione avviene tramite il campo IdDocumento presente nel tag DatiFattureCollegate del documento di integrazione.
Il campo può contenere:

  • IdSDI della fattura padre
    In questo caso, l’associazione è possibile solo se importi anche il file dei metadati, perché l’IdSDI è presente in tale file.

  • Numero documento della fattura padre

Se il sistema non trova un documento di integrazione da associare:

  • la fattura padre viene importata come normale fattura di acquisto in reverse charge
  • il documento di integrazione rimane nello Stato documento Da associare

Se invece l’associazione avviene correttamente:

  • il documento di integrazione viene completato con i dati della fattura padre
  • lo Stato documento passa da Da associare a Inviato con ricevuta

Associazione con fattura cartacea registrata in Prima Nota IVA SMART

Puoi eseguire l’associazione automatica anche se:

  • la fattura padre è cartacea
  • è registrata direttamente in Prima Nota IVA SMART senza passare dall'Importatore Fatture
  • nei Dati Costanti di Importazione è impostata l’opzione 3 - Esterna: integrazione fattura da altra procedura

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