Cos’è l’adempimento

L’attivazione di Fattura SMART consente la gestione della fatturazione elettronica per aziende in multiattività.
L’operazione avviene tramite B.Point, che dialoga con webdesk per configurare correttamente l’anagrafica aziendale e i relativi servizi.

Quando serve

Serve quando devi:

  • gestire un’azienda configurata in multiattività
  • attivare Fattura SMART per l’attività principale e le attività secondarie
  • garantire il corretto funzionamento dei servizi webdesk collegati alla fatturazione elettronica

Flusso operativo

1. Verifica preliminare dei dati in B.Point

Se le anagrafiche sono nella STESSA CONTABILITA' verifica che:
  1. in anagrafica dell'Azienda Principale sia correttamente impostato in Tipo azienda Principale e Struttura azienda Multiattività
  2. in anagrafica dell’Azienda Secondaria sia correttamente impostato in Tipo azienda Secondaria, il codice della principale in Azienda principale e Struttura azienda Multiattività
  3. in altri dati Azienda siano presenti in CODICI STATISTICI AZIENDA (tipo attività, codice attività, codice ISTAT per tutte le anagrafiche interessate principali e secondarie)
  4. la data di inizio attività dell'attività principale e di tutte le secondarie

Se le anagrafiche sono in CONTABILITA' DIVERSE verifica che:

  1. in anagrafica dell'Azienda Principale sia correttamente impostato in Tipo azienda Principale e Struttura azienda Multiattività
  2. in anagrafica dell’Azienda Secondaria sia correttamente impostato in Tipo azienda Secondaria, il codice della principale in Azienda principale e Struttura azienda Multiattività
  3. in anagrafica di un Professionista sia correttamente impostato la Struttura azienda Multiattività
  4. in altri dati Azienda siano presenti in CODICI STATISTICI AZIENDA (tipo attività, codice attività, codice ISTAT per tutte le anagrafiche interessate principali e secondarie)
  5. la data di inizio attività dell'attività principale e di tutte le secondarie

2. Attiva l’azienda principale in Webdesk

Accedi a Webdesk da B.Point e trasferisci l’azienda principale:
  1. sceglila dall'elenco che visualizzi tramite il bottone NUOVO CLIENTE in alto a destra
  2. se stai attivando una ditta individuale trasferisci in Webdesk anche l'anagrafica della persona fisica associata
  3. rispondi Sìalla domanda posta, altrimenti alcuni servizi di Webdesk e Fattura SMART non operano correttamente
  4. scegli quali servizi attivare per l'azienda principale appena trasferita, con possibilità di variazione degli stessi anche successivamente

3. Collega l’attività Principale alle Secondarie in B.Point

Associa l’attività principale con le attività secondarie:
  1. accedi alla scelta da Altri Adempimenti - 68.14 
  2. posizionati sulla scheda Attività art.36
  3. seleziona  Art.36 in Webdesk della secondaria (o delle secondarie)
  4. salva per confermare il passaggio a Fattura SMART

4. Verifica Attività e Servizi in Webdesk

Controlla che tutte le attività risultino correttamente sincronizzate:
  1. da Gestisci Clienti scegli la principale
  2. verifica in Dati Anagrafici l'elenco delle attività (codici ISTAT)
  3. da Attiva Servizi procedi con Attivazione guidata servizio 

5. Completa l’attivazione di Fattura SMART

Segui il processo guidato con Acquisisci i dati dal gestionale e verifica:
  1. le informazioni delle schede: Dati Generali, Attività, Banca, Dati Fatturazione e costituzione dell’attività principale e anche la scheda dell'attività secondaria
  2. carica l’operatore che accederà a Fattura SMART facendo attenzione alla modalità di gestione delle fatture elettroniche. Confermando il cliente riceverà un’email per creare la propria password per poi accedere a Fattura SMART
  3. conferma il messaggio Attivazione in Fattura SMART
  4. verifica l'esito dell'attivazione e clicca il pulsante Ritorna al passo 1

6. Verifica le attività importate in Fattura SMART

In Fattura SMART puoi controllare che l’azienda sia stata correttamente attivata come multiattività verificando i seguenti elementi:

  • dalla scheda generale – Attività e Dati fatturazione, verifica l’elenco delle attività generate
  • dalla configurazione documenti, controlla le tipologie dei documenti associate alle singole attività
  • dal widget crea fatture di vendita e dalla funzione Inserimento nuova fattura, in fase di creazione della fattura puoi selezionare il TIPO di fattura in base all’attività svolta
  • dal widget consegne, vendite o acquisti, puoi applicare il filtro per scegliere l’attività delle fatture da inviare allo studio.

Lo Studio potrà prelevare le fatture tramite Webdesk cliccando su Consegne fatture o tramite IF Importatore fatture.

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