Azienda con Partite Aperte e Contabilizzazione Automatica

Quando importi una fattura XML in un’azienda che utilizza le Partite Aperte, B.Point acquisisce i dati presenti nell’elemento DatiPagamento, se disponibili. Queste informazioni vengono memorizzate e utilizzate per determinare la modalità di pagamento da attribuire alla scadenza in fase di contabilizzazione. Per ottenere un risultato corretto è necessario che le modalità di pagamento indicate nei file XML siano configurate anche nelle tabelle dell’azienda.

Configura le modalità di pagamento

Per permettere a B.Point di riconoscere automaticamente la modalità di pagamento presente nella fattura XML, segui questi passaggi:

1. accedi alla tabella dei Codici di Pagamento  dalla scelta 11/12.01.13.01.03 Codici di Pagamento
2. compila il campo Modalità di Pagamento nella sezione Fattura elettronica.
3. assicurati che la modalità indicata nel file XML sia presente tra quelle definite in tabella.

4. verifica che nei Costanti clienti/fornitori scelta 11/12.1.13.1.2 non sia impostato un codice di pagamento incoerente rispetto al contenuto dell’XML.

Quando la contabilizzazione è automatica

La contabilizzazione avviene in modalità Automatica quando si verifica una di queste condizioni:

• la modalità di pagamento indicata nell’XML corrisponde a una modalità caricata nella tabella dei Codici di Pagamento;
• non esiste un tipo pagamento corrispondente ma nella tabella è presente il codice “000” CONTANTI; in questo caso la scadenza viene creata utilizzando la modalità Contanti.

In entrambe le situazioni non è necessario intervenire manualmente, perché B.Point riesce ad assegnare la modalità corretta sulla base dei dati registrati.

Quando la contabilizzazione è interattiva

La contabilizzazione passa in modalità Interattiva se si verifica una delle condizioni seguenti:

• la modalità di pagamento presente nel file XML non è stata caricata nella tabella dei Codici di Pagamento
• il codice “000” CONTANTI non è presente nella tabella dei codici Pagamento dell'azienda

In questo casoB.Point non può determinare automaticamente la modalità da assegnare e richiede la tua conferma manuale prima di procedere.