Calcolo Costi: guida per aggiornare le valorizzazioni di magazzino degli articoli

Il calcola costi è la procedura di Arca che ricalcola tutti i tipi di costo degli articoli presenti a magazzino. 

Il calcola costi si esegue manualmente dal menù Magazzino - Costi - Calcola costi.

La procedura si articola in più passaggi: 

1. Il primo step è informativo, perché visualizzi quando il calcolo è stato eseguito l'ultima volta e quali valori verranno aggiornati. Non puoi selezionare solo alcuni costi: l'elaborazione è sempre completa.
   
   
   
2. Nel secondo step si ha la possibilità di scegliere quali magazzini considerare. Di default vengono proposti solo i magazzini fiscali, perché sono quelli in cui è presente la merce di proprietà. Pertanto, non ha senso calcolare il valore su merce da riparare o in c\visione.
   
   Puoi aggiornare il valore in data odierna oppure ad una certa data passata, ad esempio quando si vuole calcolare il valore alla fine del primo trimestre per la redazione di un bilancio infrannuale.
   Nel caso in cui si gestiscano anche le distinte basi, si può impostare anche la data di riferimento per il calcolo della validità della distinta. 
   
   
   L'avviso sui costi DB si riferisce a questa impostazione Arca - Magazzino - Calcola costi - Azzera i costi DB nelle distinte non più valide
   
   
3. Nell'ultimo step si conferma l'esecuzione con il pulsante ! (Esegui).
   L'operazione può durare diversi minuti,  verrà sovrascritto il precedente valore calcolato per ogni articolo per l'esercizio selezionato.
   
   L'esecuzione di questo calcolo può impiegare diversi minuti, per questo motivo si esegue separatamente dalle altre funzionalità e le varie stampe\procedure che richiamano il costo articolo vanno a leggere il dato precedentemente memorizzato. 
   
   Negli stessi punti in cui viene richiamato il costo è spesso presente  il pulsante "calcola costi", in modo da eseguire "al volo"  il ricalcolo di questo valore se non è aggiornato. 
   Se l'elaborazione è comunque troppo pesante si può schedularla in orari in cui il server non è impegnato con altre elaborazioni (es: alla sera o in pausa pranzo), creando un task dal menù Task Pianificati \ Schedulazione  - calcola costi. 

Casi particolari: 

• E' possibile memorizzare un solo valore per ogni combinazione di articolo-anno.

Es: non è possibile memorizzare  per uno stesso articolo un valore per il magazzino 1 e uno di diverso per il magazzino 2.

Oppure non è possibile memorizzare più valori per ogni anno, esempio alla fine di ogni trimestre.

• Per i costi medi, in caso di mancanza di valore, verrà ripreso il valore dell'anno precedente, in questo caso verrà riportato il dettaglio nel tooltip. Maggiori dettagli nella spiegazione del singolo costo.

• I costi medi (lifo, fifo, medio…) leggono i dati dai movimenti di magazzino (o "simulano" che ci siano nel caso degli articoli fittizi), mentre il calcolo dell'ultimo costo d'acquisto legge il dato solo dalla riga documento. Quindi seguono due logiche diverse.

Nel calcolo costi medi viene considerato il valore totale di riga e non unitario, lo si nota anche dal tooltip del calcolo del costo che mostra il calcolo effettuato: i valori sono sempre a 2 decimali e suddiviso per la quantità. Il calcolo è in seguito arrotondato al numero decimali previsto nel campo Dec. Prezzi Unitari per la valuta EUR (Contabilità \ Tabelle \ Valute).

Nel calcolo dell'ultimo acquisto viene letto il dato solo dall'ultima riga documento, quindi prezzo unitario + sconto\prezzo addizionale, questo sia nel caso di articoli fittizi che "normali", con una logica quindi differente dagli altri costi.

• La data inserita nel campo <alla data> non può essere maggiore della data odierna. Eventuali movimenti inseriti con data futura sono ignorati.

Per ulteriori dettagli puoi consultare gli articoli dedicati: 

Arca - Magazzino - Valorizzazioni di Magazzino

Arca - Articoli - Valorizzazione costo medio degli articoli Fittizi