How To
Cambio Piano dei Conti con chiusura ed apertura automatica
B.Point Contabile
Effettuare il cambio del piano dei conti in un’azienda con contabilità ordinaria non è consigliato, perché comporta diverse problematiche che dovrai gestire manualmente. Tuttavia, se il passaggio è necessario, puoi seguire un flusso operativo che riduce i rischi e garantisce la corretta chiusura e apertura dei conti.
Come prepararti al cambio del piano dei conti:
Prima di procedere, valuta attentamente i seguenti aspetti:
- Perdita dei collegamenti storici: tutti i legami con gli esercizi precedenti verranno meno.
- Impossibilità di confronti: non sarà possibile eseguire stampe con raffronto anno precedente.
- Gestione manuale di cespiti e ratei/risconti: queste operazioni dovranno essere effettuate tramite scritture manuali.
Per evitare tali problematiche, puoi continuare a utilizzare il piano dei conti utente sfruttando le funzioni di abbinamento del pdc utente al pdc di riferimento che consentono di:
- continuare ad utilizzare il pdc utente;
- ottenere automaticamente i collegamenti ai redditi ed al Bilancio UE.
Per maggiori dettagli, consulta il Tutorial - Piano dei Conti di riferimento
Passaggi per il cambio del piano dei conti:
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Prima di iniziare:
- Esegui il cambio del piano dei conti all’inizio dell’anno.
- Nell’esercizio di chiusura stampa il bilancio contabile dell’azienda utile per raccordare solo i conti movimentati.
- Esegui tutte le stampe dell’anno o degli anni precedenti, inclusa la storicizzazione dei cespiti (non deve essere riaperta).
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Collega i conti tra vecchio e nuovo piano dei conti:
- Vai alla scelta 11.4.3 Colleg.Conti PdC Diversi.
- Indica il piano di chiusura e quello di apertura.
- Per ogni sottoconto, inserisci il codice di chiusura ed il corrispondente codice conto di apertura.
- Conferma ogni sottoconto.
- Usa la funzione F7 Esecuzione Stampa per stampare i raccordi.
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Aggiorna contropartite cli/for e cespiti:
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- Nella scelta 11.4.4 Val. Parclifo PdC Diversi modifica le contropartite automatiche dei clienti e fornitori.
- Nella scelta 15.14.5 Variaz Conti PdC Diversi aggiorna il conto immobilizzazione di ogni cespite.
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Esegui la chiusura e apertura automatica:
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- Dopo il raccordo, seleziona la funzione 11.4.1 Chiusura/Apertura Conti per chiudere i conti con il vecchio pdc ed aprire i conti con il nuovo pdc.
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