Campi delle causali contabili: guida alla configurazione
In Arca le causali contabili sono i vari tipi di registrazioni contabili che si possono inserire e ne definiscono gli automatismi collegate alle varie funzionalità.
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Definizione
Codice: Codice della causale di massimo 3 caratteri alfanumerici
Descrizioni: Descrizione della causale contabile che comparirà a video e nella stampa del giornale di contabilità
Descrizione per la stampa: Breve descrizione che è riportata nella stampa dell'eventuale registro Iva associato alla causale.
Tipo causale: Tipo di movimento che caratterizza la causale. La valorizzazione del campo è fondamentale per il corretto funzionamento del programma. In base al tipo causale, molte procedure attivano automatismi interni che consento di avere delle stampe corrette (registri Iva, liquidazione, stampa dei bilanci, ecc.).
Possono essere di vario tipo :
| Normale | Semplici giroconti |
| Fattura di vendita: Nota di accredito cliente: Fattura di acquisto: Nota di accredito fornitore | Necessitano della gestione dell'IVA |
| Incassi da clienti Pagamenti a fornitori Contabilizzazione scadenze Insoluti | da utilizzare per la gestione delle scadenze e nei wizard che si trovano nel menù Scadenziario - Portafoglio Effetti |
Apertura di Bilancio Chiusura di Bilancio | da utilizzare per le procedure di fine anno |
| Rettifica di Bilancio | Per le registrazioni contabili di questo tipo, la data competenza del bilancio sarà sempre il 31/12 precedente alla data di registrazione |
Corrispettivo: Se la causale contabile riguarda i corrispettivi, in questo campo l'operatore può specificare se si tratta di:
Vendita con scorporo:
Vendita con ventilazione:
Rilevazione ventilazione Iva vedi dettaglio Arca - Contabilità - Calcolo ventilazione IVA
Gestione Iva
I campi descritti in seguito sono attivi se il check Gestione Iva è contrassegnato con .
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Registro IVA |
Codice del registro Iva associato alla causale. Le righe IVA inserite nella registrazione contabile compariranno nella stampa di questo registrazione |
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Contatore per registro IVA |
Codice del contatore da associare alla causale, se questa è utilizzata per l'inserimento di operazioni che devono avere una numerazione diversa da quella definita nel codice registro visto al campo precedente. Si ricorda che nel registro Iva l'operatore inserisce un codice contatore, che il programma utilizza per la numerazione progressiva delle scritture. Qualora ci fosse la necessità annotare delle operazioni nello stesso registro Iva, ma con una numerazione diversa, è possibile specificare direttamente nella causale il codice del contatore, che verrà utilizzato al posto di quello definito nel contatore stesso. |
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Codice per liquidazione IVA |
Codice attività nel quale classificare la registrazione contabile per la gestione della liquidazione Iva. Il campo è utilizzato dalle aziende che esercitano più attività nell’ambito della stessa impresa. Il campo è associato alla tabella Codici Liquidazione Iva, richiamabile utilizzando i tasti di funzione disponibili. È necessario che sia sempre codificato almeno un codice attività (attività principale). Il valore qui definito è proposto nelle righe della sezione Iva, delle scritture di prima nota.Arca - Contabilità - Liquidazione iva per Attività |
Opzioni
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Aggiorna Fixing |
Se attivato, in fase di registrazione di una scrittura contabile con cambio diverso da Eur, il programma aggiorna automaticamente la tabella fixing con il valore del cambio presente nella testa del movimento, in funzione della data di registrazione. Se nella tabella dei fixing per la stessa data del movimento che si sta inserendo esiste già un valore del cambio, il programma avvisa l'operatore, che dovrà scegliere se mantenere il vecchio valore o aggiornarlo con quello nuovo. Nella tabella fixing infatti non possono esistere per la stessa data due valori di fixing diversi. |
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Crea Scadenze |
Se attivato, dopo la registrazione della scrittura contabile, il programma propone la griglia con le scadenze create in automatico in base al codice di pagamento inserito nella testa del movimento contabile. Questo è un check che normalmente viene utilizzato nella causali definite come fatture di vendita/acquisto o note di accredito clienti/fornitori. |
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Bolla Doganale |
Se attivo il movimento è considerato una bolla doganale. Arca - Contabilità - Registrazione di bolla doganale |
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Cessione compensativa |
Se attivo la scrittura è considerata un movimento di compensazione dell'IVA acquisti. Può essere attivato solo per le causali normali e che gestiscono l'IVA Tutorial - Arca - Fattura Elettronica Passiva - Ricezione fatture con Reverse Charge |
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Leasing |
Se attivo, nelle righe IVA della la scrittura verrà proposto il flag di leasing. |
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Posticipo competenza IVA |
Se attivo il movimento contabile rappresenta la fattura emessa a fronte dello svolgimento di attività di trasporto. L’abilitazione di tale opzione permette alla procedura di inserimento dei movimenti contabili di posticipare automaticamente di un trimestre la data di competenza dei movimenti IVA. |
| Escludi da elaborazione contabilità analitica | Se attivo le registrazioni di questo tipo non verranno considerate nell'elaborazione delle contabilità analitica |
Comunicazione dati fattura
Obsoleto, adempimento sostituito dalla fatturazione elettronica
Cespite
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Abilita |
Se attivo la causale abilita i campi relativi ai cespiti ammortizzabili. |
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Causale |
Codice della causale del tipo movimento cespite che è generato in modo automatico al momento della conferma del movimento contabile. Il campo è abilitato all'inserimento solo se il check precedente è attivo; è legato alla tabella Causali per cespiti, richiamabile utilizzando li tasti di funzione disponibili. |
Beni usati
Abilita Se attivo verrà utilizzato dal relativo modulo Arca - Regime del margine - Beni usati
Ratei e risconti
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Abilita |
Se contrassegnato con |
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Configurazione |
Arca - Contabilità - Ratei e Risconti - A cosa serve la configurazione periodo |