Chiusure Contabili: Flusso Operativo

Cos’è l’adempimento

Le Chiusure Contabili permettono di chiudere correttamente l’esercizio contabile e di predisporre l’apertura di quello successivo tramite funzionalità dedicate di B.Point.

In base alla tipologia di contabilità gestita:

in Contabilità Ordinaria vengono generate scritture automatiche di chiusura del Conto Economico, rilevazione del risultato d’esercizio e chiusura/apertura dello Stato Patrimoniale
in Contabilità Professionisti viene effettuato il solo riporto dei saldi patrimoniali e dei conti d’ordine, senza generare scritture di chiusura

Quando serve

Serve alla fine dell’esercizio contabile per:

determinare il risultato d’esercizio
chiudere costi e ricavi
garantire la correttezza dei saldi
consentire l’apertura ordinata del nuovo esercizio

Flusso operativo

1. Esegui le operazioni preliminari

Inserisci tutte le scritture di rettifica (ratei, risconti, cespiti, leasing)
Stampa il bilancio contabile per verificare la quadratura
Genera l’esercizio successivo

Per i dettagli sulle scritture di rettifica e sui controlli preliminari consulta gli articoli dedicati:

2. Genera l’esercizio successivo
Crea l’esercizio contabile di apertura tramite le funzioni disponibili in B.Point, prestando attenzione alle ditte con esercizio a cavallo d’anno.

Per una guida completa alla generazione dell’esercizio, consulta l’articolo dedicato. Apertura esercizio Contabile

3. Esegui le stampe obbligatorie

In Contabilità Ordinaria stampa il Libro Giornale in modalità effettiva fino al 31/12 per ditte con esercizio solare dalla scelta 11.03.01
Verifica la presenza di eventuali movimenti con competenza Anno Precedente, in tal caso il Libro Giornale lo devi stampare in effettivo per l’anno di apertura fino alla data in cui sono presenti tali registrazioni.

Per le ditte in Contabilità Professionisti non è necessaria alcuna stampa in effettivo.

4. Avvia la funzione Chiusura/Apertura conti

Imposta esercizi e date di chiusura e apertura
Indica se eseguire solo la chiusura o anche l’apertura
Gestisci conti d’ordine e Conservazione Sostitutiva
Verifica conti automatici e causali proposte

Per il significato dei singoli campi e delle opzioni disponibili consulta l’articolo di approfondimento. Chiusura e apertura conti di fine anno in B.Point

5. Verifica i controlli automatici

B.Point procede con i seguenti controlli:

Controllo coerenza tra Registrazioni ed Elaborazione Giornale
Controllo quadratura Conti Patrimoniali ed Economici

Dopo il controllo di coerenza e quadratura ti viene evidenziato il risultato di esercizio che deve corrispondere a quello del Bilancio Contabile e con la conferma vengono generate le scritture.

6. Conferma la generazione delle scritture

La generazione delle scritture provvede a:

Chiusura costi e ricavi
Rilevazione utile o perdita
Chiusura e apertura dello Stato Patrimoniale
Riporto saldi per Contabilità Professionisti

7. Esegui le operazioni successive

Stampa definitiva del Libro Giornale delle operazioni di chiusura registri
Stampa Bilancio, Libro Inventari e Partitari

Casistiche particolari

Ditte con esercizio a “cavallo d’anno”

Le indicazioni operative sono valide anche per le ditte con esercizio non coincidente con l’anno solare.

Presta attenzione:

alle date di chiusura e apertura
alla corretta competenza delle scritture

Ditte con Centri di Costo

Se l’anagrafica gestisce i Centri di Costo, in fase di chiusura puoi scegliere se generare le scritture:

distintamente per ciascun centro di costo, è consigliato attivare l’opzione solo se i centri sono correttamente gestiti anche sullo Stato Patrimoniale.
senza indicazione dei centri

Ditte con Art. 36 (Multiattività) e Centri di Costo

In presenza di Multiattività Art. 36 e Centri di Costo puoi scegliere se generare le scritture:

sulla sola azienda principale
su tutte le aziende (principale e secondarie)

La scelta influisce sulla distribuzione delle scritture e sui risultati contabili.

Flusso senza stampa preventiva del Libro Giornale

Per chi utilizza la Conservazione Sostitutiva o sceglie un flusso alternativo, è possibile eseguire la chiusura senza stampa preventiva del Libro Giornale.

Il flusso prevede:

rettifiche e bilancio di verifica
chiusura con impostazione Libro Giornale/Conserv. Sost. = 2
stampa dei registri successivamente alla chiusura

Contabilità Semplificata – Chiusura anno fiscale

Per le anagrafiche in regime di ventilazione dei corrispettivi è disponibile la funzione Chiusura Anno Fiscale alla scelta 12.04.01, necessaria per il corretto riporto dei progressivi fiscali.

La chiusura viene normalmente eseguita in automatico con la release annuale XX.30.00

Cosa fare se (anomalie e messaggi)

Differenze di saldi contabili

Se vengono segnalate differenze tra:

Registrazioni ed Elaborazione Giornale
Conti Patrimoniali ed Economici

è necessario eseguire il ricalcolo dei progressivi e verificare stampe, conti d’ordine e competenze.

Consulta l’articolo dedicato per la procedura dettagliata. Differenza saldi nelle Chiusure Contabili o in Stampa Bilancio

Messaggio “Non esistono conti da chiudere”

Il messaggio indica l’assenza di una stampa effettiva del Libro Giornale.
Esegui la stampa e ripeti la chiusura.

Per ulteriori casi di questo avviso consulta l’articolo dedicato. "Non esistono conti da chiudere" in Chiusura/Apertura Conti

Movimenti di competenza Anno Precedente

È necessario estendere la stampa del Libro Giornale fino alla data dell’ultima operazione con competenza Anno Precedente.

Ratei e risconti non contabilizzati

Il sistema segnala la presenza di competenze non contabilizzate.
Puoi uscire dalla procedura per la verifica oppure proseguire consapevolmente senza considerarli.

Consulta la guida di dettaglio prima di scegliere.Chiusure Contabili avvertenza ratei e risconti