Come creare anagrafiche multiattività nello stesso archivio contabile
Quando devi gestire più attività appartenenti allo stesso archivio contabile (ad esempio tutte in contabilità ordinaria o semplificata), è importante impostare correttamente le anagrafiche in B.Point per evitare errori nei bilanci e nelle registrazioni IVA.
Come creare le anagrafiche multiattività per aziende nuove e mai gestite
- Accedi all’anagrafica azienda dalla scelta:
- Ordinaria 11.6.1.1.1
- Semplificata 12.6.1.1
- Se entrambe le aziende sono nuove, inizia dal codice che sarà gestito come Azienda Principale.
- Imposta Tipo Azienda = P (Principale)
- Imposta Struttura Azienda = Multiattività
- Conferma i dati fino all’ultima schermata: il sistema assegnerà un numero di indirizzario.
- Per le Aziende Secondarie, imposta:
- Tipo Azienda = S (Secondaria)
- Azienda Principale = codice dell’anagrafica principale
- Struttura Azienda = Multiattività
Se i campi sono corretti, il sistema assegna automaticamente il medesimo indirizzario della principale.
Attenzione: Non invertire mai i campi “P” e “S” nel corso degli anni o con registrazioni contabili presenti. Questo causerebbe errori nella visualizzazione delle registrazioni e nella gestione di bilanci e liquidazioni IVA. Se devi invertire le anagrafiche per la Dichiarazione IVA Annuale, utilizza la funzione 28.1.
Caso particolare: multiattività tra professionisti
Per la contabilità professionisti non esiste il campo Tipo Azienda. Se entrambe le attività sono professionisti, imposta Struttura Azienda = Multiattività e collega le due anagrafiche dalla scelta esterna 13.6.1.12.3.
Come creare multiattività con una azienda già presente e movimentata
Nel caso in cui la multiattività sia nuova, ma una delle aziende è già presente in B.Point perchè gestita come azienda Unica fino all'anno precedente, devi fare molta attenzione in quanto le aziende in multiattività, stesso applicativo contabile, DEVONO AVERE l'indirizzario UGUALE tra di loro, e la secondaria eredita in automatico quello della Principale.
Per questo motivo, il codice anagrafico già utilizzato in B.Point dovrà avere i test così valorizzati:
- "Tipo Azienda" = P di Principale
- "Struttura Azienda" = Multiattività
Se però, l'attività che hai gestito in precedenza come UNICA attività, diventa quella Secondaria, per il nuovo anno devi:
- variare il codice ISTAT (dopo aver inviato la DR IVA per l'anno precedente, se soggetto obbligato),
- lasciare invariato il test Tipo Azienda" = P di Principale
- effettuare le registrazioni sull'altro codice azienda, quello che avrai creato con i test:
- "Tipo Azienda" = S di Secondaria
- "Azienda Principale": inserire il codice dell'anagrafica Principale precedentemente inserita
- "Struttura Azienda" = Multiattività.