Scritture di apertura e chiusura contabile: come gestirle correttamente in Arca

Puoi registrare in modo automatico le scritture contabili di fine esercizio tramite la scelta Contabilità - Procedure di fine anno - Apertura/Chiusura. Le scritture di apertura e chiusura possono essere rilanciate più volte, così da mantenere sempre aggiornati i saldi.

Per avere maggiori dettagli, consulta Arca - Contabilità - Procedure di fine anno.

Scritture di apertura/chiusura

Come funziona il rilancio delle scritture

Quando rilanci l’operazione, ARCA controlla se esistono già registrazioni con causale di tipo bilancio di chiusura o bilancio di apertura per l’anno selezionato.
Se presenti, il gestionale le elimina e le sostituisce con quelle aggiornate. Per questo motivo, le causali contabili di questo tipo devono essere utilizzate solo da questa procedura. Se le utilizzi per creare delle nuove registrazioni contabili da prima nota oppure se si modificano manualmente queste registrazioni, rilanciandole  perderesti il lavoro fatto. 

Tipologie di scritture generate

Scritture di chiusura (5):

  1. Chiusura dei Conti Economici con rilevazione dell’utile
  2. Chiusura dei Clienti
  3. Chiusura dei Fornitori
  4. Chiusura dei Conti Patrimoniali
  5. Eventuali Conti d’ordine

Scritture di apertura (4):

  1. Apertura dei Clienti
  2. Apertura dei Fornitori
  3. Apertura dei Conti Patrimoniali
  4. Eventuali Conti d’ordine

Per garantire la quadratura, viene usato un conto di appoggio che deve chiudere con saldo pari a 0. Questo conto è definito in servizio - impostazioni Operazioni di fine esercizio - Chiusura\Apertura.

Quando eseguire le scritture

  • Scritture di apertura: esegui l’operazione all’inizio del nuovo esercizio. Puoi rilanciarla anche quotidianamente per mantenere aggiornati i saldi.
  • Scritture di chiusura: è sufficiente eseguirle prima della stampa del libro giornale. Per maggiori dettagli, vedi l'articolo Arca - Contabilità - Ordinamento Stampa Libro Giornale. Puoi creare apertura e chiusura in momenti diversi e rimandare l'esecuzione delle scritture di chiusura al momento di chiusura del bilancio.

Contenuti correlati

Arca - Contabilità - Bilanci per competenza
Il documento descrive la funzione di stampa dei bilanci e sezioni contrapposte per data competenza nella contabilità, applicata solo ai conti di tipo economico. La data di competenza sostituisce la data di registrazione per calcolare ratei e risconti senza creare registrazioni contabili aggiuntive. Nei bilanci per competenza, i conti patrimoniali non vengono considerati e la differenza con i conti economici viene riportata in un conto fittizio di quadratura patrimoniale. È possibile specificare un conto RR per la quadratura, altrimenti si utilizza un conto unico. Viene inoltre spiegato il calcolo proporzionale delle competenze per periodi parziali.
 Comunicazione Telematica Liquidazione IVA: Ricezione esiti
Il documento spiega come, nell'ultimo step della creazione della li.pe, creare il file XML e inviarlo direttamente all'Agenzia delle Entrate tramite Arca. Si seleziona "invio diretto", si attivano validazione e firma digitale. Dopo l'invio, Arca richiede automaticamente l’esito allo SDI, con tentativi ripetuti se non subito disponibile. In caso di mancata risposta, la comunicazione resta in stato "IN ELABORAZIONE" e l’esito può essere richiesto manualmente o importato tramite file XML. Gli stati possibili sono: SF01 (in elaborazione), SF02 (elaborato), ES03 (scartato). Viene fornito un link al manuale correlato.
Comunicazione Telematica Liquidazione IVA: come vengono compilati VP2 e VP3
Il documento spiega come compilare correttamente i campi VP2 e VP3 nella comunicazione telematica della liquidazione IVA, evidenziando che questi campi si basano sull’imponibile delle registrazioni contabili dei mesi interessati, non sulle liquidazioni definitive. Vengono fornite le condizioni per includere le righe IVA nei calcoli (movimenti definitivi, flag specifici, esclusioni MOSS e classificazioni fiscali). Viene inoltre chiarito che alcune classificazioni fiscali sono escluse dalla LIPE e che, secondo la normativa dell’Agenzia delle Entrate, VP2 non include l’imponibile delle cessioni compensative relative agli acquisti.
Registrazioni contabili della liquidazione IVA
Il documento descrive il processo di liquidazione dell'IVA tramite registrazioni automatiche in prima nota, chiudendo i conti IVA e contabilizzando il conto erario. Sono illustrate diverse registrazioni: A) chiusura conti IVA; B) giroconto crediti IVA precedenti; C) estromissione crediti trimestrali per compensazioni o rimborsi; D) rilevazione credito/debito residuo da riportare; E) utilizzo crediti per compensazioni tributarie tramite intromissioni. Si evidenziano anche modalità di versamento IVA, sia in liquidazione che tramite F24, con attenzione alla data di versamento e alle specifiche causali contabili.
Liquidazione IVA per Attività
Il documento spiega come gestire la liquidazione IVA per un'azienda con diverse attività, ciascuna con un proprio regime IVA (mensile o trimestrale). Vengono illustrate le impostazioni necessarie per codificare le attività, includendo percentuali di interessi, prorata, IVA per cassa e plafond. Il codice attività viene utilizzato per differenziare i calcoli nelle registrazioni di prima nota. Si fornisce un esempio pratico di registrazioni e calcolo separato delle liquidazioni IVA per due attività, seguite da una liquidazione riepilogativa che somma i risultati. Solo in quest’ultima è possibile gestire scritture contabili di giroconto e credito IVA.