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Come gestire correttamente il passaggio d’anno in azienda

Giotto
Ultimo aggiornamento: Tempo di lettura 2 minuti
Chiusura/Apertura anno

    Per completare correttamente il passaggio delle ditte dall’anno precedente a quello successivo in Giotto, devi utilizzare due job dedicati disponibili ogni anno a partire dalla release di dicembre. Prima di procedere, verifica che lo Stato Mensilità di dicembre sia Bloccata. Solo in questo caso puoi avviare le operazioni.

    Passaggi per la chiusura e l’apertura dell’anno

    1. Posizionati sul mese di dicembre dell’anno che vuoi chiudere.
    2. Da Elaborazioni - Elaborazioni - Annuali, seleziona la funzione JY002 – Chiusura Anno.
    3. Spostati sul mese di gennaio del nuovo anno.
    4. Da Elaborazioni - Elaborazioni - Annuali, seleziona la funzione JY001 – Apertura Anno.
    5. Apri il mese di gennaio come fai di consueto selezionando la funzione JM001 – Apertura Mensilità.

    Controlli e release necessarie

    Per evitare errori durante gli adempimenti di fine e inizio anno, alcune operazioni sui mesi di dicembre e gennaio sono disponibili solo dopo l’installazione delle release di dicembre o successive (XXXX.12.1 o successive).

    Tieni presenti le seguenti indicazioni:

    • Puoi eseguire i job di chiusura e apertura anno solo dopo aver installato la release richiesta.
    • Puoi elaborare in modo provvisorio i cedolini di gennaio, ma la stampa su vidimato deve avvenire con una release dello stesso anno (x.1.x o successive).
    • Il sistema blocca l’elaborazione se il cedolino non è stato generato con la release corretta prima delle operazioni di:
      • stampa su vidimato
      • cambio di Stato mese con la funzione JU950
      • cambio di Stato mese da Utility/Gestione Mensilità

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