Come individuare e correggere la squadratura nella nota contabile

Analisi iniziale della squadratura

1. Genera la stampa RM665 con il dettaglio per dipendente selezionando Dettaglio dipendenti nei Parametri Report. Questo ti consente di individuare più facilmente l’importo non allineato confrontandolo con il cedolino del dipendente.
2. Se preferisci, puoi stampare la nota senza il dettaglio dipendenti e confrontarla con la stampa RM500.
3. Una volta individuata la voce problematica, consulta le casistiche sotto riportate.

Principali cause e soluzioni

1. Voce di corpo < 3000 non mappata

Se utilizzi una voce di corpo inferiore a 3000 senza averla mappata correttamente in classificazione contabile, si genera una squadratura.

2. Voce di corpo > 3000 con funzione modificata

Una squadratura può derivare anche dall’utilizzo di una voce superiore a 3000 alla quale hai cambiato la funzione (ad esempio da figurativa a competenza o trattenuta).

3. Voci relative agli enti modificate dal cedolino

Se modifichi l’importo di una voce relativa a un ente dalle voci cedolino (colore rosa), possono crearsi incongruenze rispetto alle tabelle storiche degli enti.
Durante l’elaborazione del cedolino compare l’avviso:

“ATTENZIONE: la voce di corpo CXXXX è stata utilizzata in forzatura dell'automatismo del calcolo degli Enti/Sindacati...”

Per correggere:

1. Vai in Elaborazioni – Cedolini – Modifica cedolini – Voci cedolino – Voci enti.
2. Modifica l’importo all’interno delle voci enti.
3. Rielabora il cedolino: la nota contabile e le tabelle storiche si aggiorneranno correttamente.

4. Mappatura con segno errato

Se una voce di corpo è mappata con un segno incoerente (positivo per competenze, negativo per trattenute), la nota risulterà squadrata.

Per sistemarla:

1. Seleziona la voce.
2. Usa la funzione elimina con il tasto destro del mouse.
3. Conferma l’eliminazione.
4. Mappa nuovamente la voce con il segno corretto