Come organizzare il Piano dei conti in Arca

Struttura del piano dei conti

Il piano dei conti in ARCA è composto da cinque livelli collegati tra loro. Ogni nuovo livello richiama quello immediatamente superiore, creando una struttura gerarchica che garantisce una classificazione coerente.

Solo i conti di quinto livello possono essere movimentati nella contabilità. Per questo motivo è obbligatorio definire tutti i livelli dal primo al quinto.

Nel mastro di primo livello è consigliato inserire la sezione/natura, che verrà ereditata in automatico dai livelli inferiori. Una struttura base consigliata prevede almeno quattro mastri iniziali:

patrimoniale passivo
patrimoniale attivo
economico costo
economico ricavo

più un eventuale mastro per i conti d'ordine.

Quando inserisci un nuovo conto di quinto livello, devi prima selezionare il conto di quarto livello a cui appartiene. Ogni livello è collegato al successivo: il quarto deriva dal terzo, il terzo dal secondo e così via.

A ogni conto di quinto livello puoi associare un codice alias univoco. Se lo digiti in un punto del gestionale che consente l’inserimento del conto (registrazioni contabili, campi di filtro ecc.), l’alias viene automaticamente trasformato nel codice numerico del conto. Questo è utile soprattutto quando utilizzi spesso gli stessi conti e non vuoi ricordare un codice numerico di undici cifre.

Impostazioni dei conti patrimoniali ed economici

Campi delle voci patrimoniali

Le voci patrimoniali prevedono campi dedicati:

Natura del conto: verrà utilizzata nelle stampe di controllo per riportare il conto in dare o in avere. Vedi articolo: Arca - Contabilità - Bilancio sezioni contrapposte dinamiche
Tipo:
Conto IVA: può essere utilizzato nelle righe della sezione IVA dei movimenti contabili
Mastro Clienti\Fornitori: è il conto di appartenenza dei clienti\fornitori. Può essere utilizzato solamente se abbinato ad un codice cliente\fornitore. Vedi articolo: Arca - Anagrafiche - Clienti\Fornitori

Campi delle voci economiche

Le voci economiche dispongono di campi che influenzano diverse funzioni operative:

Tipo: utilizzato dal sistema per proporre automatismi in:
Arca - Contabilità - Intrastat - Generazione
Arca - Documenti - Stampa totale merce in fattura
Proposta delle provvigioni nelle righe documento
Gestione ritenuta: necessaria per creare correttamente il movimento di ritenuta d'acconto. In base a questa configurazione verrà proposta la creazione del movimento di ritenuta d'acconto necessario per la compilazione della CU e del 770. Vedi articolo: Arca - Contabilità - Inserimento fattura con ritenuta d'acconto ed Enasarco
Ratei e risconti: permette di includere il conto nelle elaborazioni dei ratei e risconti. Vedi articolo: Arca - Ratei e Risconti - Manuale
Contabilità analitica: propone le voce di analisi nei documenti o nelle registrazioni contabili. Vedi articolo: Arca - Analitica - Manuale

Impostazioni di formattazione dei conti

Dal menù servizio/impostazioni - preferenze - contabilità trovi l’impostazione dedicata alla formattazione numerica dei conti: Per i conti contabili utilizza una formattazione numerica.

Se attivi questa opzione:

i conti risultano più leggibili
quando utilizzi la funzione Nuovo, dopo aver selezionato il conto di quarto livello, il gestionale propone automaticamente il primo codice libero del relativo mastro o conto

Per attivare la formattazione numerica devono essere rispettate le seguenti condizioni:

i codici dal primo al quarto livello devono essere numerici e composti da due caratteri
il codice del quinto livello non deve superare tre caratteri

Per ulteriori dettagli, puoi consultare le Note di Rilascio - Arca - Versione 2/2011 pagina 82

La struttura descritta corrisponde anche al piano dei conti preconfigurato nella ditta demo.

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Comunicazione Telematica Liquidazione IVA: Ricezione esiti

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