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Come registrare una fattura di acquisto cespite

Arca Evolution Contabile
Ultimo aggiornamento: Tempo di lettura 2 minuti
Cespiti

    Registrare correttamente una fattura per l’acquisto di un cespite ti consente di gestire in modo coerente la contabilità e l’ammortamento del bene. Segui questi passaggi per completare l’operazione in modo corretto in ARCA:



    1.  Verifica la causale contabile: deve riportare nella sezione cespite la spunta su "Abilita" e nel campo Causale va inserita la causale di tipo "Acquisizione". 
     configurazineì causale contabile.PNG
    2. Ricevuta la fattura dal fornitore, entra nel menù Contabilità - Ricevi Fatture Elettroniche e procedi con l'inserimento della registrazione contabile con l'apposita causale contabile verificata al punto 1.
    selezione tipo fattura da registrare.png

    3. Terminata la registrazione, entra in prima nota e modifica la registrazione contabile appena generata: nella sezione righe è presente un campo apposito per l'inserimento del CODICE CESPITE. 

    selezione cespiti.PNG

    Se il cespite è già presente in anagrafica (menù Cespiti - Tabelle - Anagrafica) è sufficiente selezionarlo dalla lista, se invece il cespite non è mai stato codificato, puoi direttamente inserirlo aprendo la tabella con il menù di ricerca e modifica (ctrl-f3).

    4. Verifica il corretto inserimento del codice cespite, menù Cespiti - Tabelle - Anagrafica:

    • Il cespite deve avere nella pagina generale, sezione VALORIZZAZIONI  la % civilistica e fiscale corrette, l'eventuale % indeducibile.
    • Definisci le opzioni per il CALCOLO PRIMO ANNO: le impostazioni qui definite vengono considerate da Arca SOLO per l'ammortamento del primo anno. In base alla scelta, l'ammortamento viene calcolato in proporzione al periodo che intercorre tra la data di inizio ammortamento e il fine esercizio, per la quota intera oppure per il 50%.

    Calcolo primo anno acquisto nuovo cespite.PNG

    • La data di inizio ammortamento in pagina generale viene compilata in automatico con la registrazione della fattura. 

    5. Al salvataggio del movimento della fattura, viene creato anche il movimento cespite di tipo acquisizione. 
    Il movimento viene memorizzato in Cespiti - Movimenti. 
    All'interno dell'anagrafica cespite, il movimento è visibile nella pagina  Riepilogo. 

    6. Se scegli di registrare la fattura di acquisto come documento, anziché come sola registrazione contabile (punto 2), allora è necessario aver configurato un documento che generi la Causale Contabile corretta per la gestione. Una volta effettuata la registrazione, è necessario procedere all’inserimento del codice Cespite nel movimento contabile, con lo stesso metodo indicato al punto 3.

    configurazine documento.PNG

    5. Al salvataggio del movimento della fattura, viene salvato anche il movimento cespite di acquisto. 

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