Come riordinare i protocolli dei registri IVA

In Genya la funzione Riprotocollazione consente di riordinare i protocolli dei movimenti presenti nei registri IVA e correggere eventuali disallineamenti nella numerazione.

Puoi avviare la funzione dalla gestione dei Registri IVA oppure direttamente dal registro IVA interessato.

Imposta i parametri della riprotocollazione

Se avvii la funzione dalla gestione dei Registri IVA:

1. Seleziona il periodo.
2. Seleziona l'attività.
3. Seleziona il registro IVA.

Se è presente una sola attività, viene proposta automaticamente. In presenza di più attività, seleziona prima l'attività e poi il registro IVA.

Se accedi direttamente da uno specifico registro IVA, periodo, attività e registro risultano già valorizzati e non sono modificabili.

Dopo aver definito il periodo, l'attività e il registro:

1. Indica la data iniziale dell'intervallo da elaborare.
2. Indica la data finale dell'intervallo.

Le date devono:

• essere comprese nello stesso anno;
• appartenere al periodo IVA selezionato;
• non superare l'anno di riferimento.

Puoi selezionare anche un intervallo inferiore all'anno.

La riprotocollazione può essere eseguita solo su movimenti non già stampati in effettivo sui registri IVA.

Dopo aver completato le selezioni, conferma l'avvio della procedura. Genya visualizza un messaggio informativo che segnala la riprotocollazione dei movimenti IVA compresi nell'intervallo selezionato.

Dopo aver confermato l'elaborazione, evita di effettuare nuove registrazioni di prima nota IVA o importazioni di documenti sul registro interessato per non generare disallineamenti nella numerazione dei protocolli.

Verifica il comportamento dei registri IVA Acquisti

Nei registri IVA acquisti, la riprotocollazione riordina i movimenti e assegna nuovamente i protocolli in modo progressivo, garantendo la continuità della numerazione.

Per determinare l'ordine dei movimenti, Genya considera:

1. La data di registrazione.
2. Il protocollo già presente, quando più movimenti hanno la stessa data.
3. Il numero del movimento, in caso di ulteriore parità.

Se la procedura viene eseguita a partire da una data successiva al 1° gennaio, la numerazione non riparte da 1. Genya individua l'ultimo protocollo utilizzato prima della data selezionata e prosegue dal primo numero disponibile.

Eventuali sezioni separate, come quelle del reverse charge, mantengono una numerazione autonoma.

Verifica il comportamento nei registri IVA vendite

Nei registri IVA vendite, la riprotocollazione mantiene il protocollo uguale al numero del documento.

Per i registri IVA vendite, il protocollo continua a coincidere con il numero documento.

Per fatture e note di variazione, Genya utilizza le Regole documenti configurate per riconoscere la parte progressiva del numero documento e determinare il protocollo da associare.

Prima di avviare la procedura, verifica quindi che siano presenti le Regole documenti

In questo modo, anche dopo la riprotocollazione, il protocollo continua a corrispondere al numero del documento, mantenendo la stessa logica utilizzata in fase di importazione.

Le Regole documenti non sono necessarie per le operazioni generate automaticamente da Genya, come:

• cessioni compensative reverse charge;
• autofatture;
• operazioni intracomunitarie.

Controlla l'esito della riprotocollazione

La procedura viene eseguita solo se tutti i movimenti dell'intervallo possono essere riprotocollati correttamente. In caso contrario, l'elaborazione viene annullata e non viene apportata alcuna modifica.

Al termine puoi scaricare dalla notifica un file Excel con il dettaglio dei movimenti elaborati, comprensivo di protocolli precedenti e assegnati, dati del registro IVA e riferimenti dei movimenti, utile per verificare le modifiche apportate.

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