Come stampare un estratto conto cliente
Se hai la necessità di presentare al tuo cliente o al tuo fornitore un riepilogo degli incassi e pagamenti, ti elenchiamo di seguito le due soluzioni che puoi fare con ARCA:
- Contabilità - Partite - Stampa: utilizza il report "Estratto Conto" :
Questo report presuppone che, i movimenti di prima nota di incasso e di contabilizzazione siano stati gestiti correttamente aggiornando lo scadenzario. Il report visualizza la situazione contabile del cliente e le relative scadenze aperte.
Devi impostare il filtro cliente inserendo il filtro "come" C in modo che Arca proponga esclusivamente gli estratti conto cliente, oppure un un singolo cliente a seconda delle esigenze. Inoltre, ti consiglio di impostare il flag su " Escludi partite chiuse" per visualizzare solo le fatture ancora da pagare.
Nei campi TESTATA e PIEDE puoi inserire un testo libero di introduzione e un testo libero a chiusura della riepilogo, che verranno stampati nell'estratto conto di ogni cliente.
Puoi stampare l'estratto conto o inviato via mail attraverso l'apposito bottone "Invia per e-mail ad ogni singolo cliente".
- Scadenzario - Stampa: utilizza il report "Estratto conto Scadenze":
Questo report elenca esclusivamente le scadenze presenti in Arca, non considera gli inserimenti fatti in prima nota, visualizza solo le scadenze. Per avere una stampa corretta dei dati, devi impostare opportunamente i filtri sulle scadenze da visualizzare.
Ad esempio, se il filtro PAGATO rimane vuoto, allora appariranno in elenco solo le scadenze ancora da pagare.
Se il filtro PAGATO è riempito, cioè nello stato indifferente, verranno riepilogate sia le scadenze da pagare, che le scadenze già pagate, su una colonna a parte con il dettaglio della data di pagamento. Per impostare lo stato indifferente sui filtri delle scadenze è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse sul filtro.
Il report di stampa è fisso, cioè rispetto al report precedente non è possibile modificare da interfaccia il testo di apertura e chiusura.