Come verificare la conservazione dei documenti inviati da Arca ad ARKon

Per effettuare delle verifiche lato Arkon puoi posizionarti nel Megasearch e dopo aver selezionato la tipologia (fatture elettroniche attive/fatture elettroniche passive/ messaggi SDI attivi/messaggi SDI passivi) effettua un esportazione in Excel tramite il tasto evidenziato nell'immagine sotto. 

Nell'excel è presente la colonna "conservato", la quale in caso di martelletto verde è valorizzata con VERO (questo sta a significare che è avvenuta la conservazione), mentre nel caso di martelletto rosso è valorizzata con FALSO. Tra le varie colonne disponibili nel medesimo file è possibile vedere anche l'anno di riferimento del documento.

Puoi effettuare un controllo similare dal pulsante <Dettaglio Documenti> presente nel monitor consumi di Arkon, in questo caso viene effettuata un'estrazione non per tipologia, ma per anno di conservazione, per ulteriori dettagli consulta l'articolo Arkon - Arca - Monitor consumi - dettaglio documenti.

Questi controlli valgono lato ARKon, cioè ti  permettono di verificare se i file inviati da Arca verso ARKon sono stati effettivamente conservati, mentre se vuoi verificare se da Arca hai inviato tutti i file in Arkon è sufficiente che effettui  un controllo nel DMS.

All'interno di tale nodo, puoi in primis rifare l'invio in conservazione e verificare che il wizard non proponga più nulla, e poi dal nodo DMS - documenti - per tipologia - ciclo attivo/passivo - fatture o note credito, filtrando per anno, per le descrizioni di interesse (fattura elettronica, esito RC...) e per la colonna conservato uguale a vuoto. La ricerca non deve produrre risultati, altrimenti significa che i files restituiti dalla ricerca non sono stati conservati, procedi quindi all'invio in conservazione.










Non è previsto un controllo per le gestioni manuali, quindi se hai inserito delle fatture o note credito da ciclo attivo/passivo senza usare la procedura standard di creazione o ricezione fattura elettronica, ma hai fatto un caricamento manuale dei file da DMS, ti ricordiamo che non è presente una stampa che evidenzi i documenti di tipo fattura elettronica/nota variazione privi di file xml (vedi esempio file Gse).