Come verificare le scadenze da pagare o incassare nello Scadenzario
Prendiamo per esempio la procedura di pagamento scadenze a fornitori che si trova nel menu Scadenzario-Portafoglio Effetti-Passivi-Pagamento.
Nella sezione di sinistra si propongono i classici filtri relativi alle anagrafiche, le date di scadenze e fattura ecc. Una cosa IMPORTANTE per quanto concerne il filtro per la data fattura è qualora siano presenti scadenze accorpate perché nella scadenza madre che si andrà a pagare non vi è la data fattura, la procedura di accorpamento non la riporta in quanto potrebbero essere state accorpate scadenze relative a fatture con date diverse.
Nella sezione di destra posso filtrare il tipo scadenza, conviene provare ad impostarli tutti, può essere che la scadenza cercata sia stata generata con un tipo diverso da quello che magari ci si aspetta.
E’ IMPORTANTE impostare il flag su Selezione Avanzata, come evidenziato nell'immagine, perché darà la possibilità di avere una pagina in più di filtri da verificare. In particolare di questi filtri sarà da impostare lo stato della scadenza corretto ma è possibile eventualmente impostare il flag riempito o "indifferente" in modo da poter visualizzare le scadenza che hanno o non hanno quel particolare stato contrassegnato. Nell’esempio sotto riportato stiamo selezionando sia le scadenze Emesse, Contabilizzate, Insolute, Bloccate che NON.
La visualizzazione del flag riempito o stato "indifferente" cambia in base alla visualizzazione Windows del pc ed appare con il segno - meno, come nell'immagine che segue.
Per poter impostare il flag riempito è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse sul quadratino dello stato da selezionare oppure cliccare 2 volte con il tasto sinistro.
Qualora gli stati siano 'non spuntati' significa che non considero le scadenze con quello stato, mentre se lo imposto con il flag nero significa che considero le scadenze che devono avere quel preciso stato.
Ricordiamo che queste impostazioni rimangono memorizzate per utente per questo è bene sempre verificarle.
La procedura sopra descritta vale anche per le procedure di incasso, contabilizzazione e Insoluti nelle quali è prevista la page della selezione avanzata.