Configurazione e gestione dell’orario a turni in azienda
Configurazione dei codici orario e dell’orario teorico
- Vai in Archivi → Ditte → Anagrafica → Altri Dati 2.
- Nella sezione Codice orario, carica tutti i turni previsti dai contratti collettivi nazionali collegati alla ditta.
- Codice: identifica la causale del turno, visibile nelle giornate di calendario e nelle presenze.
- Descrizione: inserisci una descrizione chiara del turno.
- Accedi alla sezione Orario teorico e imposta la scelta Orari a turni su SI.
- Crea l’orario a turni e collega, per ogni giornata, il Cod. orario corrispondente.
Questo collegamento consente il corretto calcolo di straordinari, maggiorazioni e lavoro supplementare secondo le regole specifiche dei turni previste dal CCNL.
Orari usati e assegnazione ai dipendenti
Nella colonna Orari usati visualizzi tutti gli orari collegati alla ditta.
- Gli orari a turni creati a livello di ditta sono subito disponibili.
- Gli orari standard devono essere prima collegati alla ditta, spostandoli da Orari disponibili a Orari usati tramite la funzione freccia a sinistra.
Per assegnare l’orario al dipendente:
- Vai in Archivi → Dipendenti → Anagrafica → Orari usati.
- Seleziona la funzione Nuovo orario.
- Scegli l’orario tra quelli definiti per la ditta e imposta le date di inizio e fine validità.
L’assegnazione è storicizzata giornalmente, quindi puoi gestire più orari nello stesso mese, purché non sovrapposti.
Gestione delle presenze e del cedolino
In Elaborazioni → Cedolino → Modifica Cedolini → Presenze trovi le colonne dei codici orario collegati al dipendente e al suo orario di lavoro.
- Puoi inserire il turno anche manualmente tramite il tasto F11.
- Selezionando Visualizza codici orario, il sistema mostra solo le causali associate ai codici orario della ditta di login.
- Il codice orario accetta come quantità solo il valore X, valido per l’intera giornata; non è possibile associare più turni alla stessa data.
In fase di elaborazione del cedolino, per i dipendenti turnisti, Giotto applica le regole di calcolo degli istituti verificando il turno contrattuale collegato al codice orario di ogni giornata.
Nel caso di alternanza di turni nel mese, il sistema utilizza le apposite voci cedolino configurate nel CCNL, disponibili nella funzione Turni.