Contabilità per Cassa: Flusso Operativo
Cos’è l’adempimento
Con la Contabilità per Cassa (CxC) contabilizzi ricavi e costi quando incassi o paghi. In B.Point puoi gestire CxC impostando l’anagrafica azienda e utilizzando le funzioni dedicate per registrare incassi/pagamenti e produrre stampe e registri conformi.
Quando serve
Dal 01/01/2017 la CxC è il regime naturale per le imprese minori in contabilità semplificata. In alternativa, con opzione triennale puoi usare i soli registri IVA (senza annotare incassi/pagamenti), fermo restando l’obbligo di annotare separatamente le operazioni non IVA.
Flusso operativo
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Attiva il controllo Duplice inserimento fatture Prima Nota in 12.6.3 Dati Costanti di Studio per intercettare i duplicati in inserimento.Per l'impostazione leggi l'articolo Controllo duplice inserimento di un documento
- Imposta la Contabilità per Cassa in Anagrafica azienda 12.6.1.1:
- Contabilità per cassa : S per attivare CxC;
- Contabilità per cassa : N se applichi l'opzione triennale;
- Registra le fatture in Prima Nota IVA SMART : qui è disponibile l’incasso/pagamento immediato;
- Registra incassi/pagamenti:
- da Gestione Dati - IP Inc/Pag. IxC e CxC (dal 2017) : Obbligatoria se è attiva anche l’IVA per Cassa (IxC);
- da Procedure Varie - GM Generazione Movimenti CxC : per impostare, contabilizzare o rimuovere in maniera massiva incassi/pagamenti. Da qui puoi anche esportare in Excel l'intera griglia.
- Stampa il Prospetto Costi/Ricavi per cassa:
- 12.1.1 Stampe di Verifica - Prospetto Costi e Ricavi confermando l'elaborazione per cassa;
- 12.3 Situazioni Contabili
- Fine anno:
- genera/gestisci Mancati Incassi/Pagamenti dalla scelta 12.4.9 e 12.4.10
- stampa i registri IVA integrati dei mancati incassi/pagamenti dalla scelta 12.4.11
L'articolo 18 del DPR 600/1973 prevede due modalità alternative di annotazione cronologica degli incassi e pagamenti:
- registri degli incassi e pagamenti (articolo 18, comma 2);
- registri IVA integrati con i mancati incassi e pagamenti (articolo 18, comma 4).
Nota bene: al fine di semplificare le operazioni di fine anno di elaborazione, stampa e conservazione digitale dei registri, B.Point prevede esclusivamente la stampa dei registri IVA integrati dei mancati incassi/pagamenti dalla scelta 12.4.11 disciplinata dall'articolo 18, comma 4.
Casi Particolari
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Fatture Elaborate per competenza per cui non per cui non è necessario registrare il relativo pagamento
- Ratei e Risconti (attivati tramite l'apposito tasto funzione R/R);
- Rettifiche anno precedente/anno successivo (se attivati dall'operatore tramite apposito tasto funzione);
- Causali Leasing per maggiori dettagli consulta l'articolo Registrazione Leasing e Noleggi: criteri di Competenza e Cassa
- fatture registrate utilizzando il tasto Competenza IVA P/P
- fatture a zero: vengono gestite per data operazione, indipendentemente dall'incasso o pagamento.
- Funzione GM per Multiattività Art. 36
Gestisci gli incassi e i pagamenti nell' azienda (principale o secondaria) su cui hai registrato la fattura;
- Autotrasportatori
Le fatture emesse dagli autotrasportatori vengono registrate con causale 221 (registrazione "virtuale" che non viene riportata nei registri IVA) e differite di tre mesi con causale 256.
Per ulteriori dettagli consulta l'articolo Gestione dei Ricavi per Autotrasportatori semplificati
- Farmacie
Nel caso di farmacia con ventilazione e contabilità per cassa, l’importo dei corrispettivi netti viene valorizzato dalla procedura della ventilazione
Per ulteriori dettagli consulta l'articolo Farmacia con ventilazione e contabilità per cassa
- Spese di Manutenzione
Per il conteggio delle spese consulta l'articoloProspetto Costi/Ricavi tipo Fiscale e riporto Manutenzioni Eccedenti
- Partite Aperte
E' possibile abilitare, al posto del Saldaconto, le Partite Aperte. Per ulteriori dettagli consulta l'articoloContabilità per Cassa e gestione Partite Aperte
- Sconto in fattura
Per registrare ed incassare correttamente la fattura, consulta l'articolo Sconto in Fattura Art.121 DL 34/2020 su Contabilità per Cassa
- Registrazione FT Elettronica ricevuta nell'anno X+1, ma pagata nell'esercizio X
Per registrare correttamente segui quanto indicato nell'articolo Contabilità per cassa: fatture già pagate ma ricevute l'anno dopo
- Fatture dimenticate
Per gestire in modo corretto le fatture dimenticate segui l'articolo Contabilità per Cassa: pagamento Fattura dimenticata