Contatori contabili e magazzino: come funzionano

Il contatore è l'elemento che consente di numerare una serie di operazioni dello stesso tipo, es: registri IVA, dei DDT, degli ordini, ecc..

I contatori in ARCA possono essere di due tipi:

Annuale: La numerazione è progressiva all'interno dell'anno solare e non all'interno dell'esercizio contabile di competenza. Sono di questo tipo i contatori legati ai registri fiscali (come ad esempio le vendite, gli acquisti, i corrispettivi).
Magazzino: La numerazione è progressiva all'interno dell'esercizio di magazzino. Sono di questo tipo i contatori impiegati in operazioni che interagiscono con il magazzino, come i documenti di carico, di scarico, gli ordini a fornitori, gli ordini da clienti ecc..

Flag di fatture elettronica: deve essere attivato per tutti i contatori collegati a documenti che devono essere inviati allo SdI

E' il programma che si occupa di:
- Azzerare il contatore ad ogni nuovo anno solare o esercizio di magazzino.
- Incrementare di una unità il contatore ad ogni nuovo inserimento e proporre tale valore nell'operazione dove è impiegato.
- Con il tasto F3 sul numero documento/protocollo (in Prima Nota o in Gestione Documenti), l'operatore può richiamare la lista dei numeri liberi disponibili e scegliere quello da assegnare al documento stesso.

In che punti del programma viene utilizzato?

Registri Iva: Il contatore è di tipo annuale, in quanto le numerazioni fiscali seguono l'anno solare.
Causali contabili: Le causali che gestiscono l'Iva possono avere un contatore diverso da quello specificato nel registro associato al causale stessa. Ad esempio, per le note di accredito voglio utilizzare una diversa numerazione, ma farle stampare nello stesso registro IVA delle fatture.
Configurazione documenti:

I documenti che interagiscono con la contabilità e l'Iva (fatture, le fatture accompagnatorie, le note di accredito, le ricevute fiscali) hanno necessariamente un contatore di tipo annuale. E' proposto il contatore presente nella causale contabile o nel registro Iva ad essa associato.

I documenti che interagiscono esclusivamente con il magazzino. (ordini, DDT, preventivi, ecc.,) hanno un contatore di tipo magazzino.

NOTA BENE:

Più tipi documento possono avere lo stesso contatore. Si pensi ad esempio alle varie forme di DDT: conto vendita, conto visione, conto noleggio, ecc.

E' possibile utilizzare un suffisso di tre caratteri alfanumerici per ogni tipo di contatore, che seguirà in numero progressivo del contatore stesso.

Per maggiori informazioni consulta:
Arca - Contabilità - Controlli assegnazione protocolli
Arca - Contabilità- Mancato controllo della coerenza temporale dei protocolli in modifica documenti/movimenti contabili.

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