Dipendente cessato ancora visibile in anagrafica: come risolvere

Può capitare che un dipendente, già cessato e liquidato nei mesi precedenti, risulti ancora visibile in Archivi - Dipendenti - Anagrafica. Questo accade quando la cessazione non è stata gestita correttamente nel mese di liquidazione o non sono state eseguite le aperture e chiusure mese automatiche.

Per risolvere il problema, segui questi passaggi.

Chiusura corretta dell’anagrafica dipendente

Accedi a Archivi - Dipendenti - Anagrafica - Parametri dip. - Inquadramento.
Nella sezione Fine rapporto, verifica i campi:
- Data e Causale: mantieni le informazioni originarie.
- Mese conguaglio (ult. ced): imposta il mese di login in cui stai elaborando i cedolini.
- Stato di attività del dipendente: seleziona SOSPESO.
Procedi con le normali elaborazioni mensili.
Esegui la Chiusura mensilità con la funzione JM002. Questa operazione chiude l’anagrafica con data fine = mese di login.

Alternativa: chiusura manuale dell’anagrafica

Se preferisci, puoi utilizzare la funzione Chiudi dipendente disponibile in Archivi - Dipendenti - Anagrafica - Parametri dip. - Inquadramento, nella sezione Fine rapporto.

Seguendo una delle due soluzioni, dal mese successivo il dipendente non sarà più visibile in anagrafica.

Importante: queste modalità sono consigliate solo se nel database sono presenti dipendenti cessati o sospesi non chiusi correttamente, poiché potrebbero essere erroneamente inclusi nella denuncia Uniemens.

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