How To
Esportare le fatture elettroniche del Ciclo Attivo e Passivo
ArcaEvolution Documenti e Magazzino
Puoi utilizzare ARCA per esportare le fatture elettroniche attive e passive dal menù Documenti - Documenti Elettronici - Fattura Elettronica - Esportazione Ciclo [Attivo]/[Passivo], insieme agli esiti e ai metadati, scegliendo filtri e opzioni utili per creare file singoli o un archivio unico. Segui questi passaggi per completare l’attività in modo corretto.
Esportazione del ciclo attivo
- Vai alle scelte Documenti - Documenti Elettronici - Fattura Elettronica - Esportazione Ciclo Attivo.
- Nella finestra Filtro/Opzioni, verifica la cartella di destinazione e accertati di avere i diritti di salvataggio.
- Controlla le opzioni preimpostate per esportare file XML singoli e relativi esiti.
- Se desideri creare un archivio compresso unico, seleziona Archivio unico.
- Applica uno o più filtri per individuare le fatture da esportare. Puoi filtrare per:
-
- Tipo doc. (tipi di documento)
- Data doc. (data del documento)
- Numero doc.
- Cliente (intestatario della fattura)
- Attributi
- Fattura Denominazione (ragione sociale)
- P.Iva o C.F.
- Identificativo Sdi
- Consegnato a Sdi il
- Inviato il
- Stato (se rimuovi la spunta “considerare solo le fatture emesse attraverso il canale diretto”)
- Seleziona la freccia nella toolbar per visualizzare l’elenco delle fatture esportabili.
-
- Puoi deselezionare elementi che non vuoi includere.
- Puoi aprire il documento, il file XML o il PDF selezionando l’elemento corrispondente.
- Per esportare, seleziona la funzione ! sulla toolbar.
- Al termine, in basso trovi:
-
- Il link diretto alla cartella di destinazione
- Il Rapporto con i dettagli dell’esportazione
Esportazione del ciclo passivo
- Vai alle scelte Documenti - Documenti Elettronici - Fattura Elettronica - Esportazione Ciclo Passivo.
- Le opzioni disponibili sono simili a quelle del ciclo attivo. In questo caso puoi esportare anche i metadati associati alla fattura.
- Imposta i filtri. Nota che per Data doc.:
-
- Per le fatture importate in contabilità o documenti, corrisponde alla data di registrazione
- Per le fatture importate solo nel DMS, corrisponde alla data di importazione
- Dopo aver applicato i filtri, visualizzi un elenco simile a quello del ciclo attivo.
- Seleziona la funzione ! per esportare.
- Al termine trovi il link al Rapporto con i dettagli dell’operazione.
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