Fattura Elettronica Passiva: come registrare una fattura elettronica fornitore
Hai tre modalità per registrare una fattura di acquisto fornitore in Arca.
1. Registrazione da Contabilità/Prima Nota
Usa questa opzione quando vuoi inserire manualmente tutti i dati della fattura.
- Vai in Contabilità - Prima nota.
- Crea un nuovo movimento contabile.
- Inserisci tutti i dati della fattura.
- Salva il movimento.
- Al termine, collega il file XML della fattura elettronica usando la funzione Collega file XML della fattura elettronica .
2. Registrazione da Documenti/Ciclo Passivo/Fatture
Questa scelta crea un documento che genera in automatico la registrazione contabile.
- Accedi al nodo Documenti - Ciclo passivo - Fatture.
- Crea il documento della fattura.
- ARCA genera anche automaticamente la relativa registrazione contabile.
È utile quando preferisci che sia ARCA a compilare diversi dati in modo automatico.
3. Registrazione da Contabilità/ Ricevi fattura elettronica
È la modalità più completa: ARCA legge i dati dal file XML e li propone in fase di registrazione.
Registrazione automatica con wizard
- Vai in Contabilità - Ricevi fattura Elettronica.
- Avvia il wizard di registrazione.
- Scegli se creare un Documento oppure una Registrazione contabile.
- ARCA importa tutti i dati disponibili dall'XML, compresi importi, anagrafiche, aliquote IVA e righe.
Questa opzione riduce gli errori e accelera notevolmente la registrazione.
Per maggiori informazioni consulta anche
Arca - Fattura Elettronica Passiva - Come viene effettuato il calcolo dell'iva
Arca - Fattura Elettronica Passiva - Come viene proposto il codice articolo da utilizzare per prelevare le bolla nella ricezione fatture elettroniche passive?
Creazione manuale a partire da Ricevi fattura Elettronica
Se il file XML contiene dati incompleti o imprecisi, puoi comunque creare manualmente documento o registrazione:
- Dopo aver scelto Documento o Registrazione contabile, seleziona la funzione Crea manualmente il Documento oppure Crea manualmente la Registrazione contabile.
- Si apre il movimento (o documento) con i dati di testa già compilati.
- Inserisci manualmente tutte le righe necessarie.
Questa modalità risolve i casi in cui l'XML non riporta informazioni sufficienti.