Hai tre modalità per registrare una fattura di acquisto fornitore in Arca. 

1. Registrazione da Contabilità/Prima Nota

Usa questa opzione quando vuoi inserire manualmente tutti i dati della fattura.

  1. Vai in Contabilità - Prima nota.
  2. Crea un nuovo movimento contabile.
  3. Inserisci tutti i dati della fattura.
  4. Salva il movimento.
  5. Al termine, collega il file XML della fattura elettronica usando la funzione Collega file XML della fattura elettronica .

2. Registrazione da Documenti/Ciclo Passivo/Fatture

Questa scelta crea un documento che genera in automatico la registrazione contabile.

  1. Accedi al nodo Documenti - Ciclo passivo - Fatture.
  2. Crea il documento della fattura.
  3. ARCA genera anche automaticamente la relativa registrazione contabile.

È utile quando preferisci che sia ARCA a compilare diversi dati in modo automatico.

3. Registrazione da Contabilità/ Ricevi fattura elettronica

È la modalità più completa: ARCA legge i dati dal file XML e li propone in fase di registrazione.

Registrazione automatica con wizard

  1. Vai in Contabilità - Ricevi fattura Elettronica.
  2. Avvia il wizard di registrazione.
  3. Scegli se creare un Documento oppure una Registrazione contabile.
  4. ARCA importa tutti i dati disponibili dall'XML, compresi importi, anagrafiche, aliquote IVA e righe.

Questa opzione riduce gli errori e accelera notevolmente la registrazione.

 

Per maggiori informazioni consulta anche
Arca - Fattura Elettronica Passiva - Come viene effettuato il calcolo dell'iva
Arca - Fattura Elettronica Passiva - Come viene proposto il codice articolo da utilizzare per prelevare le bolla nella ricezione fatture elettroniche passive?
 

Creazione manuale a partire da Ricevi fattura Elettronica

Se il file XML contiene dati incompleti o imprecisi, puoi comunque creare manualmente documento o registrazione:

  1. Dopo aver scelto Documento o Registrazione contabile, seleziona la funzione Crea manualmente il Documento oppure Crea manualmente la Registrazione contabile.
  2. Si apre il movimento (o documento) con i dati di testa già compilati.
  3. Inserisci manualmente tutte le righe necessarie.

Questa modalità risolve i casi in cui l'XML non riporta informazioni sufficienti.



 

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