Flusso mensile di invio delle giornaliere a webdesk

Dopo aver attivato la gestione delle giornaliere su webdesk, devi completare mensilmente il flusso di invio e ricezione delle giornaliere da Giotto, seguendo una sequenza precisa di operazioni.

1. Esporta le anagrafiche per la giornaliera

Accedi a Elaborazioni - Elaborazioni - Giornaliera Web ed esegui il job:

JW101 - Esportazione anagrafiche per giornaliera webdesk

al primo invio del mese, il job esporta tutte le anagrafiche per cui è prevista la gestione delle giornaliere;
dalle esecuzioni successive puoi inviare solo le anagrafiche modificate nel mese, selezionando il parametro Invia solo le anagrafiche variate.

Se il parametro non è selezionato, vengono inviate tutte le anagrafiche.

Nota
Questo job deve essere eseguito ogni mese. Al primo invio mensile vengono comunque trasmesse tutte le anagrafiche, indipendentemente dal parametro impostato.

2. Invia le giornaliere a webdesk

Esegui il job:

JW102 - Invia dati giornaliera a webdesk

La spunta predefinita è Per aggiornamento, ma puoi inviare le giornaliere anche per sola consultazione.

Dopo l’invio, l’operatore di studio riceve una mail automatica che segnala la disponibilità delle nuove giornaliere del mese su webdesk.

3. Ricevi le giornaliere da webdesk

Quando l’azienda ha completato la compilazione delle giornaliere su webdesk, importa i dati eseguendo il job:

JW103 - Ricezione dati giornaliera da webdesk

Di default vengono prelevate solo le giornaliere definite come terminate. In alternativa, puoi selezionare anche:

Preleva anche i dati di giornaliere non terminate
Preleva giornaliere per sola consultazione

4. Gestione delle presenze dal cedolino

La giornaliera può essere gestita anche per singolo dipendente.
Accedi a Elaborazioni - Cedolini - Modifica cedolini e seleziona la funzione Presenze.

In questa sezione trovi:

lo Stato delle presenze;
la sezione Web, che consente di inviare o ricevere sia i dati anagrafici sia la giornaliera.

Il comportamento varia in base allo stato:

In modifica: la giornaliera non è ancora stata inviata e può essere trasmessa a webdesk;
In carico a web: la giornaliera è già stata inviata, non è modificabile e può solo essere ricevuta da webdesk.

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