Genya - Contabilità - Importazione corrispettivi telematici

Per poter importare i corrispettivi telematici devi accedere alla Consegna dei documenti contabili. Puoi controllare innanzitutto lo stato delle consegne e ricercare le stesse attraverso i vari filtri proposti. Dopo potrai decidere se selezionare le consegne e procedere con la contabilizzazione, selezionando in alto a destra Contabilizza (o se contabilizzare una consegna alla volta); oppure tramite i tre puntini a lato selezionando Contabilizza.

 

L'importazione elabora tutti i dati del dispositivo gestito in Corrispettivi Smart. Alla prima importazione di un nuovo dispositivo, vengono proposti automaticamente i conti del piano dei conti da utilizzare per i corrispettivi e vengono indicati i codici IVA, in funzione del dato presente sui file.xml importati. 

All'interno del campo Dispositivo è indicato il codice e la descrizione del dispositivo. All'interno del campo Registro IVA viene proposto il registro IVA automaticamente se è presente un solo registro dei corrispettivi altrimenti devi selezionare il registro corretto.

I giorni indicati sono quelli che contengono dati da contabilizzare. Viene indicato più volte lo stesso giorno solo nel caso siano presenti più chiusure di cassa.

N.B. Gli importi sono quelli riportati nel file e non puoi modificarli.

 

Per modificare i conti e i codici IVA proposti dovrai accedere alla configurazione del dispositivo selezionando Configura. Potrai configurare sia i conti, sia i codici IVA in base alcampo Reparto da xml (se gestito in Corrispettivi Smart); inoltre avrai la possibilità di configurare eventualmente anche i centri di costo. 

All'interno della configurazione del dispositivo potrai modificare anche il conto degli incassi, degli omaggi e degli sconti di cassa. Potrai inoltre configurare conti diversi in funzione del dettaglio degli incassi (se gestiti in Corrispettivi Smart) riportato nel campo Pagato da xml.

I valori importati per gli incassi possono risultare diversi in funzione del tracciato utilizzato dal dispositivo telematico. Se il dispositivo è aggiornato oppure se in Corrispettivi Smart sono stati manualmente inseriti i diversi incassi, i valori saranno riportati in modo puntuale, distinti per tipologia (contanti, elettronico, ticket)

  

ATTENZIONE Ti consigliamo di gestire i corrispettivi del primo mese e configurare correttamente i conti e i codici IVA che vuoi utilizzare. Alla conferma verrà aggiornata la griglia dei corrispettivi.Le modifiche che effettuerai verranno apportate sul singolo dispositivo e verrà memorizzata anche per le consegne successive, così da ridurre le operazioni manuali.