Gestione lavoratore domestico: come inserire l’anagrafica

Configura l’anagrafica della ditta

• Vai in Archivi – Ditte – Anagrafica e imposta il Tipo persona su Fisica, compilando tutti i dati.
• Nei Parametri operativi – 1, imposta Sostituto d’imposta su NO.
• Nei Parametri operativi – 2, collega il consulente e seleziona il contratto previsto per il personale domestico (099A, 099B, 499A).
• Non inserire posizioni INPS e INAIL.
• Codifica un libro matricola con codice 1 e descrizione generica.
• Se previsto, collega l’ente CASSA COLF in Enti-New.

Inserisci l’anagrafica del dipendente

• In Archivi – Dipendenti – Anagrafica, compila tutti i dati personali
• Nei Parametri Dip. - Dati Fiscali - sezione Tassazione - campo Assoggettamento IRPEF assegna "Soggetto IRPEF Normale"
• InDati1 - Parametri Dip. - CCNL inserisci contratto, livello, tipo retribuzione (Orario) e provincia di lavoro.
• Imposta Percentuale part-time su 100 (Importante! il campo “Percentuale Part time” deve essere sempre impostato a 100)
• In Dati1 - Parametri Dip. - Inquadramento imposta la Qualifica (può essere solo operaio o operaio part-time) e imposta il campo Lav. Domestico su 
  • Sì CUAF:identifica i lavoratori domestici per i quali la ditta deve pagare anche il contributo CUAF (si tratta solitamente di collaboratori non conviventi o imparentati oltre il terzo grado)
  • No CUAF: identifica i lavoratori domestici per i quali la ditta non deve pagare il contributo CUAF (si tratta solitamente del coniuge o di parenti o affini entro il terzo grado, conviventi)
• Salva per aprire la form di Attribuzione voci ricorrenti colf, dove puoi:
  • Collegare indennità ricorrenti.
  • Personalizzare ore e giorni settimanali

Nota Bene:

• puoi collegare automaticamente al dipendente le voci di indennità ricorrenti, ma occorre verificare e correggere la validità (non solo il mese di configurazione).
• devi personalizzare i valori contrattuali: ore settimanali, giorni per settimana e divisore orario, necessari per il calcolo dei ratei (FR/GN/TFR). Nello specifico: definire le ore e i giorni settimanali effettivamente lavorati e le ore del divisore orario che andrà rapportato alle ore mensili teoriche del dipendente. 
  • Esempio: con 12 ore settimanali, il divisore si calcola come:
    12×4,33 (ovvero le settimane:52/12)=51,9612
  • Ti consigliamo di controllare mensilmente la coerenza tra ore settimanali e divisore contrattuale.

Gestisci voci ricorrenti e parametri

• Puoi anche inserire manualmente le voci da Archivi – Dipendenti – Anagrafica – Voci paga ricorrenti (in Tabelle - Contrattuali è presente la tabella Voci ricorrenti Colf che contiene le voci di corpo codificate a livello STANDARD per l'elaborazione dei cedolini dei lavoratori domestici che vengono proposte in fase di caricamento
  
• Puoi modificare i parametri contrattuali anche da Archivi – Dipendenti – Dati 2 – CCNL – Parametri per Qualifica
• Puoi impostare le voci per contributi ditta e dipendente in base a tempo determinato e CUAF.
  • Se Tempo determinato = N e Lav. domestico = Sì CUAF vengono agganciate alle ricorrenti le voci:
    C3111 - CONTRIBUTI DOMESTICI CON CUAF
    C3117 - QUOTA CONTR. CAR. COLF SI CUAF.
  • Se Tempo determinato = N e Lav. domestico = No CUAF vengono agganciate alle ricorrenti le voci:
    C3112 - CONTRIBUTI DOMESTICI NO CUAF
    C3110 - QUOTA CONTR. CAR COLF NO CUAF.
    
  • Se Tempo determinato = S e Lav. domestico = Sì CUAF vengono agganciate alle ricorrenti le voci:
    C3115 - CONTR. DOMESTICI TD CON CUAF
    C3117 - QUOTA CONTR. CAR. COLF SI CUAF.
    
  • Se Tempo determinato = S e Lav. domestico = No CUAF vengono agganciate alle ricorrenti le voci:
    C3116 - CONTR. DOMESTICI TD SENZA CUAF
    C3110 - QUOTA CONTR. CAR COLF NO CUAF.

Attenzione:

• L’aggancio automatico delle voci ricorrenti avviene solo quando il campo “Lav. Domestico” passa da NO a uno degli altri valori previsti.
• Se si torna a NO o si modifica tra “Sì CUAF” e “No CUAF”, non vengono rimosse le voci ricorrenti: eventuali inserimenti errati dovranno essere eliminati manualmente.

Gestione voci di corpo

• Per le voci di corpo si usano le propagazioni standard, senza modifiche.
• Per anticipi TFR al collaboratore, utilizzare la voce C5101 – Anticipazione TFR (o una voce duplicata da questa). Questa voce, con propagazioni standard, aggiorna annualmente i Progressivi del dipendente e memorizza l’anticipo TFR in fase di apertura del nuovo anno tramite il job JY001 – Apertura anno.

Elabora e stampa il cedolino

• Vai in Elaborazioni – Cedolini – Modifica cedolini per le canoniche attività dell'elaborazione del cedolino
• Per stampare il cedolino utilizza la stampa non vidimata, ad esempio in Stampe/Stampe/Mensili usa il report RM400-Stampa LUL non vidimato.
• Blocca la mensilità tramite Gestione delle Mensilità o in alternativa puoi elaborare tutti i Job mensili, utilizzando il JU950 al posto del JM031, fino a bloccare la mensilità.

Stampa riepiloghi per contribuzione

• Per i contributi trimestrali, utilizza RM500 Stampa LUL riepilogativo non vidimato da Stampe/Stampe/Mensili e, nei parametri del report, indica il periodo di competenza di inizio e fine trimestre.
  

Stampa certificazione annuale

• Per la certificazione annuale, stampa il report RY005 – Certificazione Colf da Stampe/Stampe/Annuali

Parametri per la stampa:

• • Contributi Colf: proposte automatiche dalle voci ricorrenti Colf; possibile aggiungere/togliere voci di corpo con “+” e “-”.
  • TFR: stessa logica; se non usi la voce C5101 per l'anticipo TFR puoi eliminarla, e puoi inserire la voce C5210 nei parametri report se si è liquidato il lavoratore.
  • Dipendente: puoi usare la selezione per singolo collaboratore (se lasci vuoto il campo → vengono considerati tutti i dipendenti; non applicabile in multi-ditta).
  • Nome file e Accoda: per stampa PDF.
  • Anno di riferimento: inserisci l'anno delle certificazioni.

Contenuto stampa:

• • Dati anagrafici datore e collaboratore.
  • Periodo di lavoro.
  • Giorni detrazione (somma annua della voce P8016).
  • Retribuzione annua lorda (al lordo dei contributi)= somma annua della P1100 (MPON. FISC. LORDO TASS. ORD.)+ contributi INPS colf (C3110, C3117).
  • Contributi INPS a carico lavoratore = importo totale annuo delle voci C3110, C3117 + le voci selezionate nel report.
  • Imponibile fiscale per dichiarazione dei redditi = voce P1100.
  • Anticipazioni e saldo TFR = voci C5101 + le voci selezionate nel report.