How To
Gestione operativa degli stati mese
Giotto
Lo stato del mese definisce il livello di avanzamento delle elaborazioni mensili e stabilisce quali attività puoi eseguire.
Per ogni azienda puoi avere un solo mese aperto, mentre aziende diverse possono trovarsi in stati differenti. Questo consente di storicizzare correttamente i dati, evitare elaborazioni non coerenti e gestire eventuali rielaborazioni in modo controllato.
Per ogni azienda puoi avere un solo mese aperto, mentre aziende diverse possono trovarsi in stati differenti. Questo consente di storicizzare correttamente i dati, evitare elaborazioni non coerenti e gestire eventuali rielaborazioni in modo controllato.
Il passaggio da uno stato mese al successivo avviene esclusivamente tramite l’esecuzione di specifiche elaborazioni. Ogni elaborazione valida la fase corrente e, se completata correttamente, fa avanzare lo stato mese, modificando anche il livello operativo (Read-Only / Read-Write).
1. Modalità Provvisoria
La mensilità non è ancora inizializzata.
La struttura del mese è Read-Only e non permette inserimenti o modifiche.
Le anagrafiche e le tabelle fanno riferimento al mese precedente.
La struttura del mese è Read-Only e non permette inserimenti o modifiche.
Le anagrafiche e le tabelle fanno riferimento al mese precedente.
Elaborazione attiva che fa avanzare lo stato
- JM001 - Apertura mensilità
L’elaborazione inizializza la nuova mensilità, storicizza il mese precedente e fa passare lo stato mese a Cedolini in elaborazione.
2. Cedolini in elaborazione
La struttura del mese è Read-Write.
Puoi:
- inserire e modificare anagrafiche ditte e dipendenti e gestire le tabelle
- elaborare e rielaborare i cedolini
- con l'elaborazione di RM400 e RM500 puoi ottenere rispettivamente la stampa di prova dei cedolini e del riepilogo (non vidimati);
- eseguire stampe di controllo
- calcolare UniEmens con il job JM058 e ottenere la sola visualizzazione (Read-Only) della denuncia; con il job JM059 hai la possibilità di esportare il file XML UniEmens per il controllo Inps
- elaborare il il modello F24 con il job JM060 e JM070 rispettivamente ottieni il calcolo dei Movimenti mensili F24 e della delega F24.
Il passaggio allo stato successivo avviene con la vidimazione dei cedolini eseguita con l'elaborazione di uno dei job:
- JM031 - Stampa cedolino vidimato
- RM400_VID - Stampa LUL vidimato
Questa elaborazione produce materialmente i cedolini vidimati.
L’esecuzione del job formalizza la stampa e fa avanzare lo stato mese a Cedolini stampati su bollato.
3. Cedolini stampati su bollato
La struttura del mese torna Read-Only.
Non puoi:
- modificare anagrafiche e tabelle
- variare i cedolini
- modificare UniEmens
Job di invalida disponibile
- JM021 - Invalida cedolini: riporta lo stato mese in Cedolini in elaborazione senza annullare i cedolini già vidimati.
Elaborazione attiva che fa avanzare lo stato
- JM058 - Creazione UniEmens
L’elaborazione produce la denuncia contributiva e fa passare lo stato mese a UniEmens in elaborazione.
4. UniEmens in elaborazione
La struttura del mese resta Read-Only, ma puoi modificare manualmente la sola denuncia UniEmens ed esportare il file con il job JM059 - Esporta file UniEmens
Job di invalida disponibile
- JM062 - Invalida calcolo UniEmens: riporta la mensilità allo stato Cedolini stampati su bollato senza annullare il calcolo contributivo già eseguito.
Elaborazione attiva che fa avanzare lo stato
-
JM060 - Calcola movimenti F24
L’elaborazione popola il movimenti F24 e fa passare lo stato mese a Movimenti F24 in elaborazione.
5. Movimenti F24 in elaborazione
La struttura del mese è Read-Only, ma:
- puoi integrare manualmente i codici tributo
- la denuncia UniEmens diventa Read-Write
Job di invalida disponibile
-
JM061 - Invalida movimenti F24: riporta lo stato mese inUniEMens in elaborazionesenza annullare il calcolo dei tributi F24 già eseguito.
Elaborazione attiva che fa avanzare lo stato
-
JM070 - Calcola F24
L’elaborazione produce la delega F24 e fa passare lo stato mese a F24 in elaborazione.
6. F24 in elaborazione
La delega F24 è disponibile solo in visualizzazione (Read-Only).
Job di invalida disponibile
- JM071 - Invalida F24: riporta lo stato mese in Movimenti F24 in elaborazione senza annullare la delega F24 già elaborata.
Elaborazione attiva che fa avanzare lo stato
-
JM002 – Chiusura mensilità
L’elaborazione chiude la mensilità appena elaborata e fa passare lo stato mese in Bloccata.
7. Bloccata
La mensilità è chiusa e i dati vengono storicizzati.
Non puoi effettuare alcuna variazione alle precedenti elaborazioni se non sbloccando il mese con i job di invalida indicati.
Job di invalida disponibile
- JM003 – Sblocca mensilità: riporta lo stato mese a quello precedente senza perdita di dati e permette di accedere ai job di invalida a ritroso nel caso di variazioni.
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