Per gestire una ditta acquisita a gennaio con le presenze sfasate (variabili del mese precedente) devi inserire la ditta e i dipendenti nel mese di dicembre dell’anno precedente.
Questo perché per gestire le presenze di dicembre sulla mensilità di gennaio è necessario calcolare un cedolino teorico di riferimento.
Nella mensilità di dicembre AP:
  • entra in Archivi/Ditte/Anagrafica/Altri Dati 2/Cfg Funzionale/Giornaliera /Presenze
  • imposta Si in Variabili mese precedente
  • entra in Archivi/Ditte/Anagrafica/Altri Dati 2/Cfg Funzionale/Stampa cedolino/Parametri 2
  • imposta Si in Stampa LUL/LUL mese precedente.

Calcolo Cedolino Teorico

Dopo aver caricato ditta e dipendenti, nella mensilità di dicembre AP, calcola i cedolini.

Nella sezione parametri viene valorizzata la colonna Teo MA, la quale espone i valori teorici del mese attuale.

Immagine aggiunta dall'utente

La presenza di tali valori permetterà di poter gestire le variabili mese precedente nel cedolino di gennaio.

Dopo aver calcolato i cedolini, esegui i job consueti e chiudi obbligatoriamente la mensilità di dicembre con JM002-Chiusura Mensilità.
Infine, chiudi l’anno con il job JY002-Chiusura anno.


Calcolo Cedolino Effettivo

Entra nella mensilità di gennaio dell’anno in corso ed esegui i job consueti:

  • JY001-Apertura anno 
  • JM001-Apertura Mensilità
  • Entra in Archivi/Ditte/Anagrafica/Dati Operativi/Parametri operativi 2/Altri Parametri
  • Inserisci GENNAIO - AC in Primo mese da elaborare.

La compilazione è prerequisito fondamentale per poter eseguire le operazioni di StartUp. Questo campo deve però risultare vuoto su tutti i record precedenti, ovvero fino al 31/12/AP.

  • Accedi alla sezione Altri dati
  • Seleziona Storico
  • Cancella i dati presenti su tutti i record storici e salva.

Nota Bene: deve risultare compilato solo sull’ultimo record, ovvero quello con periodo inizio 01/01 dell’anno corrente.

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Come gestire i progressivi

Nell’anagrafica del dipendente trovi due funzioni principali:

  1. Progressivi

    • Dati relativi al 31/12/AP: sezione attiva per caricare o modificare i dati al 31/12/AP elaborati con altra procedura.
  2. StartUp

    • Dati relativi al 31/12/AP: sezione attiva per il caricamento dei dati al 31/12/AP elaborati con altra procedura.

      È gestibile solo se:

    • il campo Primo mese da elaborare, presente in Archivi/Ditte/Anagrafica/Dati operativi/Parametri operativi-2/Altri parametri, deve essere compilato con gennaio AC;

    • il dipendente ha una data di assunzione antecedente al mese in elaborazione.

Ricorda: i dati al 31/12/AP possono essere caricati da entrambe le funzioni, Startup e Progressivi.

Inserisci i dati progressivi dei dipendenti

Vai in Archivi/Dipendenti/Anagrafica/Dati-2/StartUp.

Compila i campi relativi a:

  • Consuntivi al 31/12/AP (evidenziati in rosso per facilitarne l’individuazione)

startup attivo

  • FPR (Ferie, Permessi e Rol): visibile solo per lavoratori con qualifica diversa da Associati, Collaboratori o Soci.

startup FPR

  • Ratei (mensilità aggiuntive):
    • Dati al 31/12/AP: residui e goduti, utili per gestire la maturazione delle mensilità aggiuntive a cavallo d’anno (es. 14ma).
    • Perc. maturazione:
      • “100” per dipendenti Full-Time.
      • “% media” per dipendenti Part-Time.
    • Mesi di maturazione: indica il numero di mesi in cui sono maturate le mensilità aggiuntive, utile se il CCNL prevede maturazione a ore o giorni.
    • Comp. maturate: valore in euro che verrà sommato alla liquidazione della mensilità aggiuntiva.

startup ratei

  • Addizionali

Le addizionali calcolate con altra procedura nel conguaglio di fine anno devono essere caricate:

  • nella sezione Dati al 31/12/AP (riquadrati in rosso):
  • Dati al 31/12/AP
  • L’addizionale regionale è calcolata con le aliquote della regione di appartenenza al 01/01/AC.
  • L’addizionale comunale rateizzata nell’anno in corso, ma di competenza dell’anno precedente, è calcolata con l’aliquota del comune di residenza al 01/01/AP.
  • L’acconto comunale è calcolato con l’aliquota del comune di residenza al 01/01/AC.


startup addizionali 

  • TFR
  • Dati relativi al 31/12/AP
  1. Fondo complessivo
    Inserisci il totale del TFR al netto del contributo L. 297, includendo acconti, anticipi e imposta su rivalutazione.

  2. Mesi a part-time e percentuale media
    Valorizza questi campi solo se il dipendente è stato part-time, dopo aver inserito i mesi di anzianità.

  3. Rivalutazione e imposta su rivalutazione
    Inserisci la rivalutazione calcolata fino al 31/12/AP, al lordo dell’imposta.

  4. Dettaglio periodo 2001-2006
    Carica i dati per ottenere stampe corrette del TFR.

  5. Erogato in acconto e anticipo

    • Acconti: TFR pagato a rate.
    • Anticipi: Erogati fino al 70% per spese documentate (es. acquisto prima casa, malattie gravi).
  6. Aliquota
    Valorizza se presente un’imposta trattenuta su anticipi o acconti; puoi forzarla se necessario.

startup TFR

Se i dipendenti aderiscono ad un FONDO PENSIONE, ricorda di compilare l'omonima sezione che si attiva qualora sia stato agganciato un fondo di previdenza complementare in anagrafica dipendente.

  • Fondo Tesoreria INPS
    Inserisci l’importo liquidato dall’INPS che riduce il totale spettante (Ricorda: questi dati sono un di cui della sezione precedente).

    • F.do Tesoreria al 31/12/AP: TFR versato e rivalutato, soggetto a tassazione separata.
    • TFR liquidato da INPS: Dettaglia gli importi liquidati direttamente dal fondo Tesoreria.
    • Rivalutazione dal 2008
      Inserisci il valore progressivo della rivalutazione e dell’imposta sostitutiva.

startup TFR INPS

startup INPS INAIL 

  • IRPEF

Inserisci i valori relativi a:

    • Imponibile detass. anno AP.

Inoltre inserisci i dati relativi ad Imponibile anno AP-1 e Imponibile anno AP utili al calcolo dell’aliquota media per la tassazione separata.

    • Arrotondamento cedolino anno precedente
      Arrotondamento applicato sul cedolino di dicembre/AP, da considerare nel cedolino di gennaio AC.

startup IRPEF 

Qualora avessi la necessità di inserire degli importi erogati a tassazione separata in Archivi/Dipendenti/Gestione tabelle storiche, aggiungi i valori sulle seguenti voci di piede:

  • P1191 Impon arretr. A.P. SI detraz.
  • P1192 Impon arretr. A.P. NO detraz.
  • P1193 Detrazioni su arretr. A.P.
  • P1197 IRPEF A.A.P. totale

Se presenti, successivamente, compila, anche le sezioni, relative al 31/12/AP, per:

  • Ulteriore detrazione;
  • Trattamento integrativo;
  • Somma integrativa.

Come calcolare la media occupazionale

La media occupazionale non è calcolata in automatico e va gestita manualmente. Procedi così:

  1. Vai in Archivi/Ditte/Anagrafica/Pos. Inps/F.I.S./Fdo Solid.Bil
  2. Nella sezione Dipendenti occupati per mese, seleziona la funzione Calcolo dipendenti occup. Giotto ti chiede il numero di mesi precedenti a quello in elaborazione (il valore predefinito è 6). Conferma la scelta.
  3. Giotto verifica le date di assunzione dei dipendenti presenti in anagrafica e compila automaticamente:
    • Valore della media occupazionale semestre precedente calcolata
    • Mesi considerati
    • Numero di dipendenti occupati per ogni mese

Azzera i costi fittizi relativi ad anno precedente

Con il calcolo dei cedolini di dicembre AP Giotto popola automaticamente gli importi in alcune voci di piede che risulta necessario azzerare. Per eliminare i costi fittizi elaborati in precedenza, entra in Elaborazioni/Elaborazioni/Utilità ed esegui il job JU150 - Utility di azzeramento/ripristino voci di piede costi sospesi a dicembre AP (per ditte di Start-up a Gennaio AC). Il job è visibile solo nel mese di gennaio AC.
Questa operazione va effettuata prima del calcolo del cedolino di gennaio.

ATTENZIONE: qualora il job fosse stato eseguito su ditte non interessate dalla casistica, o fosse necessario ripristinare i valori  originali delle voci di piede a dicembre AP, è possibile rieseguire il job JU150 selezionando l'opzione Ripristina del parametro Operazione da eseguire sui cedolini di Dicembre anno precedente.

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