Giotto - Tabelle - Filtri dinamici - Creazione dei filtri dinamici ditta
Per gestire elaborazioni e stampe per gruppi di ditte presenti sul Database, oppure per numero di autorizzazione vidimati e per altre situazioni, possono essere impostati dei filtri sull'archivio delle ditte.
Di seguito come procedere nei due casi citati.
Filtro per gruppi di aziende
Da Tabelle – Generali - Filtri dinamici - Filtro su Ditta creare il Gruppo delle aziende.
Sul campo Codice occorre inserire il Codice che identificherà il filtro, che dovrà essere il più possibile significativo, mentre sul campo Descrizione andremo a specificare a cosa serve il filtro, e sull’ultimo campo, ma il più importante, Condizione di filtro occorre inserire la condizione di filtro.
Per condizione di filtro si intende il richiamo del contenuto di un campo presente in anagrafica ditta oppure nelle tabelle collegate ai campi anagrafici della ditta.
Per creare la condizione di filtro è necessario seguire una sintassi ben precisa.
Come prima cosa è necessario sapere come si chiama il campo che la procedura dovrà filtrare e, per far questo, un aiuto viene dal campo stesso, posizionandosi all’interno e con il CTRL+F2 verrà richiamata una maschera dalla quale leggere il nome del campo.
Una volta conosciuto il nome del campo occorre decidere che cosa deve contenere lo stesso affinché venga filtrato.
Nell’esempio qui proposto il Gruppo Ditte è composto da quattro aziende richiamate dal codice ditta, quindi la condizione di filtro è richiamata dai codici ditta attribuiti a ciascuna delle aziende in anagrafica ditta, COD_DITTA, quindi:
COD_DITTA IN ('APERT','APPRE','LEILA','EVOLU')
In questo caso il gruppo è composto da quattro ditte, ma non ci sono limiti al numero di ditte da filtrare.
Dopo avere impostato la condizione, salvare i dati inseriti.
Filtro per autorizzazione bollato
In questo caso si vuole creare un gruppo di ditte che stampano con la stessa autorizzazione INPS/INAIL, presente in anagrafica ditta, nel campo Autorizzazione dei Parametri operativi 2. In questo caso si tratta dell'Autorizzazione n. 100
Per richiamare il codice autorizzazione nella condizione di filtro, è necessario conoscere il suo numero identificativo, pertanto in Archivi – Vidimazione - Autorizzazioni, verificare l'ID dell'autorizzazione n. 100 che corrisponde all'ID 27.
Pertanto il il filtro andrà creato come da esempio:
La sintassi ID_AUT_VIDIM identifica il campo Autorizzazione sopra descritto, mentre 27 è l'identificativo dell'autorizzazione collegato alla ditta, quindi:
ID_AUT_VIDIM='27'
Dopo avere impostato la condizione, salvare i dati inseriti e chiudere la tabella.
I filtri ditta così creati possono essere richiamati sia in elaborazione che in stampa, dalla Selezione Ditte.
Cliccando su “Questo gruppo di ditte” e dal menu a tendina a questo collegato, selezionare il gruppo da elaborare o stampare.
Nel caso venga richiamato un gruppo di ditte le elaborazioni o le stampe saranno eseguite solo per le aziende che soddisfano la condizione di filtro prevista dal gruppo selezionato.