Guida per la gestione automatizzata eredi

Con la gestione automatizzata eredi in B.Point elabori due mensilità:

1. una mensilità normale con la data del decesso;
2. una 43ma mensilità per le spettanze destinate agli eredi.

Inoltre, ottieni la Certificazione Unica del deceduto e degli eredi.

Quando serve

Quando devielaborare il cedolino e la CU del dipendente deceduto e liquidare le spettanze ai relativi eredi.

Non sono previste scadenze specifiche nell’operatività descritta. Attieniti alle tempistiche fiscali e contributive generali.

Flusso operativo 

1. Crea il Codice di corpo per il decesso (se non già presente in archivio)
   Accedi nei Codici di corpo cedolini, scelta 31.14.01.01 ecrea un Codice di corpo per indicare nel cedolino la Data del decesso tramite la funzione di precaricamento dal codice Dimissioni Dipendente (n.331 da tabelle installazione):

•  
  • modifica il campo Tipo calcolo con il test 90-Decesso dipendente
  • nell'ultima videata scollega il richiamo (se presente) ai Codici di corpo per la liquidazione delle ferie, festività, permessi e ratei non goduti
  • conferma il caricamento.

1. Elabora il cedolino della mensilità normale in capo al deceduto
   Richiama la matricola del deceduto in Elaborazione cedolino, scelta 31.04.01, ed elabora una mensilità normale con solo il Codice di corpo del decesso, inserendo al campo Data cessazione la Data del decesso, senza retribuzioni. Alla chiusura del cedolino vengono effettuati automaticamente:
   • il conguaglio Previdenziale e Fiscale;
   • le trattenute delle Addizionali residue dell’anno precedente;
   • calcolate e trattenute le Addizionali sulle retribuzioni dell’anno in corso;
   • nessun arrotondamento del netto in busta.

Nota! Si rimanda all'utente la compilazione dei dati di testata del cedolino.

1. Inserisci gli eredi in anagrafica
   Dopo avere elaborato la mensilità normale con la Data di decesso, nella Gestione dipendente, scelta 31.01.02, la Posizione dipendente diventa Estinto; ora puoi caricare le anagrafiche degli eredi nella sezione Gestione Eredi impostando:

•  
  • Relazione Parentale: Coniuge / Figlio / Altro familiare
  • % Ripartizione: % di spettanza
  • Dati di pagamento: tutte le informazioni utili per il pagamento delle spettanze.

1. Elabora la 43ma mensilità in capo al deceduto (spettanze eredi)
    

In Elaborazione cedolino richiama sempre la matricola del deceduto ed elabora una nuova mensilità con la 43ma per le spettanze degli eredi inserendo i Codici di corpo per:

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  • corrispondere la retribuzione dell’ultimo mese che il deceduto non ha potuto percepire;
  • liquidare le Ferie, Festività, Permessi e Ratei di mensilità aggiuntive non godute;
  • corrispondere l’indennità di preavviso “decesso”;
  • erogare il TFR.

Ricorda! Tale mensilità deve essere obbligatoriamente elaborata con il codice 43 e NON deve essere calcolato il conguaglio fiscale.

Se vuoi approfondire, leggi l’articolo Elaborazione e stampa cedolino 43ma mensilità spettanze eredi

1. Stampa i cedolini
   Stampa la mensilità normale come di consueto; mentre la stampa della 43ma produce una copia per ogni erede con dati e netto riproporzionato alla percentuale.
   Vedi l’articolo dedicato alla stampa Elaborazione e stampa cedolino 43ma mensilità spettanze eredi
2. Genera i pagamenti
   Dalla Gestione pagamenti, scelta 31.05.14, tutte le funzioni relative ai Pagamenti creano la transazione per ogni erede in base alla % Ripartizione e alla modalità di pagamento indicata nella gestione eredi (memorizzata nella 43ma).
3. Elabora e stampa la CU
   La Preparazione CU, scelta 31.06.03.01, genera automaticamente sia la CU intestata al deceduto che quelle intestate agli eredi.
4.  
   1. L'elaborazione della CU del deceduto considera:

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    • nella sezione fiscale l'imponibile fino al cedolino del decesso (con conguaglio fiscale);
    • nella sezione previdenziale tutti i cedolini compresa la 43ma mensilità.

1.  
   1. L'elaborazione della CU degli eredi considera solo la parte fiscale prelevando i dati dalla 43ma mensilità.
   2. Eseguendo la stampa della CU (richiamando la matricola del deceduto) ottieni anche la stampa del modello CU per ciascun erede caricato, inoltre trovi compilate:

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  •  
    • nella sezione Dati Anagrafici - Dati relativi al dipendente...  Categoria particolari = Z (Eredi)
    • nelle Annotazioni sono riportati i dati relativi al deceduto.